在现如今的办公和学习过程中,PDF格式因其跨平台性和便携性而广泛应用。然而,当需要对PDF文件中的数据进行编辑和分析时,做好PDF转Excel就显得尤为重要了。那么,PDF怎么转换成Excel表格呢?请不要担心,下面就来分享六个适合新手的转换方法,一起来看下吧。

一、选择识别技术
将PDF转换成Word、Excel、PPT等常见文档,最起码的一个要求就是能够直接进行编辑、复制等操作。所以,当前最有效的途径就是运用OCR(光学字符识别)技术来完成。这项科技能将扫描或图像格式的PDF文档转为可编辑的文本,随后导入至Excel。尽管这需先把PDF转为图像或扫描版本,之后利用OCR辨识,然而此过程转换质量优秀,并且大都精度都比较高。

二、选择专业程序
如果说当前您的PDF文件当中,包含的文件元素比较少,那么在这样的情况下,一些专业的转换程序就派上了用场。此类软件具备全面的转换及额外功能,以适应个人化需求。然而,使用者需购置许可证,如果说您不确定哪一款转换的效果符合您的基本要求,强烈建议您试试看“SmallPDFer”这款。

具体转换操作:
首先,可以在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件,并且根据需要设置好转换范围、输出格式、输出路径后,就可以点击开始转换,稍加等待后我们的PDF文件就成功转换成Excel表格了。值得一提的是,转换选项中还提供了精准转换模式,即便PDF中是图片,也能将图片上的文字提取出来,并且尽可能地保留原来的排版。

三、选择扩展程序
因为目前需要执行PDF转换成Excel表格的需求很多,所以这个时候选择插件或扩展程序,如:Chrome浏览器的相关插件,就能够帮助您轻松地解决问题。通过这个方法,可直接驾驭浏览器将PDF格式文件转换为Excel表格。并且具有简便高效的特色,但需预先安装相应的插件或扩展程序。

四、选择Acrobat工具
此外,在当前网络中,有一些比较高级的PDF文件解决方案,它们大都具备先进的 PDF至Excel表格的处理能力,用户仅需打开所需PDF,并点击“导出至Excel”便可完成操作。尽管此法效果优良,然因其需购买许可证且对系统配置有一定需求,故非特定环境不可行。不过,相较于其它PDF转换程序,它的体积是比较大的,所以您在选择的时候一定要保证电脑存在可用的空间。

五、选择在线网页
当然了,如果说您不希望在电脑上安装第三方软件,那么首选便是借助在线转换服务,此类工具皆具备易用性与免费特点,只需上传所需PDF文件并选择相应的输出格式即可。但同样需注意,此过程可能因网络连接及服务器状态而受限,同时也需谨防数据保密问题。

六、定期检查效果
除了上面分享的五个方法以外,想要成功地做好PDF转换成Excel表格的操作,需要在转换完毕后,对结果进行核查与修正。因PDF特殊结构及文字格式所致,部分表格在转换过程中易产生错位或乱码现象。此时可借助Excel编辑工具对表格进行精确校正,以保证数据的精准无误。当然了,如果说转换之后不能够直接编辑,需要尝试更换转换方法去解决。

关于PDF转换成Excel表格的方法,小编就给大家分享到这里了,希望您在看完之后问题都可以得到解决。最后总结一下:虽然可以选择使用的转换方法有很多,但是在选择的时候,也得自身需求及实际状况选择合适自己的方法。