每日身处职场,难免会遇到文件格式转换的问题,其中频率最高的肯定就是PDF文件了。目前,PDF具有比较多的优点,例如:便于分享、体积小巧且易于下载,但是也有一个不好的缺点,那就是修改里面的表格数据时,就需要将其转换成Excel来解决问题。那么,PDF怎么转Excel呢?请不要担心,下面就来给您介绍六个简单易用的转换方法,一起来看下吧。

方法一、借助专业程序
PDF转Excel是一个比较繁琐的需求,所以建议您先行借助一款专业的程序来解决问题,例如:SmallPDFer这款。它是一款非常实用的格式转换工具,支持PDF转Word、PDF转Excel、PDF转PPT等操作。此外,它还提供了PDF文件压缩、合并和拆分等功能。总之,操作的便捷性是特别高的。
具体转换操作:
步骤1、您需要现在电脑上直接运行“SmallPDFer”软件,如果说没有安装的话,还需先从官方的渠道获取。首先,需要在软件的主界面中找到自己所需的功能,也就是PDF转其它文件功能下的“PDF转Excel”选项。此外,它还支持多种PDF格式转换的功能,包括:PDF与Word、PPT等常见格式进行互转。

步骤2、选择好自己所需的功能外,下面需要通过自己专属的方式,将需要转换的PDF文件手动添加到软件当中。之后,需要设置一下具体的转换功能菜单,确认没有需求的前提下,点击“开始转换”按钮,等待进度条为100%后,将转换好的Excel表格保存到合适的位置即可解决问题了。

方法二、使用扩展插件
对于苹果手机端的PDF转换操作,Apple系统上设有多款强大的Excel裸战插件,其中包括:Able2Extract PDF Converter及Adobe Acrobat plugin,它们均能使我们在 Excel环境下直接对PDF文件进行读取与编辑操作,大幅缩减数据转换时间,提升工作效率。不过,如果当前您的设备上PDF文件数量比较多的话,就需要关注一下转换的效率。

方法三、选择OCR识别
对于部分PDF扫描文档或图形型PDF文档,普通的转换方式显然不能够完美地解决问题,所以这个时候您可以选择OCR(光学字符识别)技术可将之转化为文本形式,再转为Excel文件格式。目前市面上因为用户的需求量激增,所以涌现出一些高端的OCR软件,能出色完成文本识别的同时保持原格式及布局,提升转化精准度。不过这种软件的收费是特别高的,您在选择的时候也得做好心理准备。

方法四、尝试手动复制
如果说您的PDF文件当中,包含的文件属性基本上都是文字,并且内容的数量比较少,则可考虑使用最直接、朴实的复制粘贴法。固然此方式效率不高,甚易出现误差,然而对于某些特殊格式的PDF文档而言,也算是唯一可用之策了。隧道式地逐行复制粘贴,也有望将PDF文件的内容精准转移至Excel表格内。

方法五、使用在线网页
此外,随着网络科技的发展,市面上也有众多免费的网络应用程序,可助您轻松地将PDF文档一键转化为Excel文件。使用它们都有一个共同的特点,那就是操作方式比较简单。只需上传所需的PDF文档,并选择相应的输出格式,点击完成便可实现文件自动化转换。此功能对于处理小量文件极为适应且简便易行,不过因为转换生成的下载链接是有时间限制的,所以请在规定的期限内保存到本地。

方法六、寻求其它工具
除了上面分享的五个方法以外,想要比较完美地将PDF转换成Excel的操作,大家还可以寻求一些其它工具的帮助,例如:PDF Merge工具,这里咱们需要使用到线下的版本。首先您需要在电脑上直接打开这个工具,并选择到自己所需的功能选项。然后,将需要转换的PDF文件手动添加到里面,设置好相关的属性菜单后,点击“开始转换”问题就迎刃而解了。

关于PDF转Excel的方法,小编就为大家分享到这里了,希望您在看完之后问题都能够被妥善地解决。最后总结一下:在执行PDF转Excel的操作时,基本上都需要借助第三方工具来执行,不过您在选择的时候要始终确保个人隐私权和版权受到妥善保障,从而维持良好、健康的文件使用环境。