excel学习库-多个文件不要再一个个打印了，用这个方法秒解决！

怎么将多个Word合并成一个，并转成PDF格式？

现在有7个文档，一般情况下，我们合并文档都是打开Word，然后复制粘贴文档内容。不过，一个个打开再复制粘贴真的很麻烦，有没有办法一次性合并呢？

我们都知道，Excel有多表合并，多工作簿合并功能，其实Word也一样，可以一次将多个文档合并。

Step 01 新建一个空白的Word，重命名后打开。

Step 02 单击插入→对象→文件中的文字。

Step 03 找到Word文档的存放位置，按住Shift键选择第一个Word文档跟最后一个Word文档，这样就将所有Word文档选中，单击插入。

插入后就将所有Word文档合并好了，一共31页。

Step 04 另存为PDF格式。

多个Word合并，除了查看内容方便，要打印内容同样方便。顺便再讲下各种文件的批量打印。

1.Word、Excel、图片等

如果存在多个Word、Excel、图片等，并不需要一个个打印。可以全选，右键，打印，非常方便。

2.工作表

如果要将全部工作表一起打印。

按Ctrl+P，设置打印整个工作簿就行。

3.打印银行流水

银行流水默认情况下是没有每页小计，在打印的时候都要自己添加上去。当打印的页数非常多的时候，这种手工添加每页小计的方法明显不妥，有没有更快捷的方法呢？

方法总是比困难多，今天教你一种通用的打印设置方法。

以我的电脑为例，现在每页纸的内容可以打印60行数据，实现每页小计，并且每页含有标题。

Step 01 添加一个辅助列，并设置公式。公式的意思就是每60行，序号增加1，也就前60行为1，61-120行为2，以此类推。

=ROUNDUP(ROW(A1)/60,0)

公式中的60，可以改成你电脑的实际行数，比如50。

Step 02 为了防止操作的时候，序号出错，这里要将公式粘贴成值。

Step 03 选择区域，单击数据→分类汇总，分类字段为序号，汇总方式为求和，选定汇总项只勾选收入和支出，确定。

这样就完成了每页小计，还有一个问题就是，在打印的时候，需要每页都有一个标题。

Step 04 单击页面布局→打印标题，选择顶端标题行为$1:$1，确定。

Step 05 按住Ctrl+P，调整一下页边距，就搞定了。

当你觉得操作很傻的时候，只要肯琢磨，总能找到一些小技巧，方便你解决问题。

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