
在Excel中,查找指定字符是处理数据时常见的需求之一。
无论是在大型数据表格中寻找特定的字符,还是在文本串中定位某个特殊符号,都是需要讲究技巧的。
通过一些简单而有效的技巧,我们可以轻松地解决这些问题。
小兔将分享几种简单又高效的Excel指定字符查找方法,赶快学起来吧。

01 FIND函数查找字符
Excel中的FIND函数可以帮助我们在文本串中查找特定字符的位置,需要注意的是该函数是区分大小写的。
这个函数的基本语法为:FIND(find_text, within_text, [start_num])
其中,find_text是要查找的字符或文本,within_text是要在其中搜索的文本串,start_num是可选参数,指定搜索的起始位置,如果省略,则默认从第一个字符开始搜索。
通过FIND函数,我们可以轻松地定位到文本串中指定字符的位置,假设有一组文本位于A列,其中包含字符“-”,需要查找字符“-”的所在位置,可以使用这个公式:
=Find(“-”,A2,1)

当文本中存在多个相同的字符,比如“-”,需要查找第二个字符的位置,除了可以手动输入指定的搜索位置,还可以使用Find函数嵌套来实现。
公式如下:
=Find(“-”,A2,Find(“-”,A2,1)+1)

02 SEARCH函数查找字符
如果我们需要查找的字符可能以不同的大小写形式出现在文本中,那么可以使用SEARCH函数。
与FIND函数类似,SEARCH函数也可以帮助我们在文本串中查找指定字符的位置,但它不区分字符的大小写。
这个函数的基本语法为:SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
同样,find_text是要查找的字符或文本,within_text是要在其中搜索的文本串,start_num是可选参数,指定搜索的起始位置,如果省略,则默认从第一个字符开始搜索。
假设有一组含有字符“/”的文本位于A列,需要查找字符“/”的所在位置,可以使用这个公式:=SEARCH(“/”,A2,1)

03 LEN和SUBSTITUTE函数
使用LEN和SUBSTITUTE函数配合查找特定字符的个数。
当我们可能需要知道某个字符在文本串中出现的次数,这时可以利用LEN和SUBSTITUTE函数来实现。
LEN函数用于计算文本串的长度,SUBSTITUTE函数用于替换文本串中的字符,通过计算替换前后的长度差,就可以得到特定字符出现的次数。
=LEN(text) - LEN(SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]))
这个公式中,texet是要在其中搜索的文本串,old_text是要查找的字符,new_text是要替换的字符。通过这个公式,可以得到指定字符在文本串中出现的次数。
假设有一组含有字符“-”的文本位于A列,需要查找“-”字符个数,可以使用这个公式:
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",""))

在Excel中查找指定字符可能是一个看似简单无关紧要的小技巧,但在提取数据中却能起到很关键的作用。
通过不断练习和使用这些技巧,相信日后在处理这类问题时定能信手拈来。
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