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动图演示,解决7个让人烦心的图表难题

不论你长得有多美,在做图表时总会遇到各种刁难。技巧决定效率,今天就来看看7个高频率出现,又容易让人抓狂的图表难题解决方法。 1.快速修改图表原始数据 当完成图表制作后,却需要修改原始数据。如果原始数据的单元格范围不变,那直接修改原始数据就可以了,如果原始数据的单元格范围变化了,就需要重新选择数据。 快速修改数据的方法是,选中Excel中的图表,此时图表使用的数据区域被自动框选住,只需要拖动鼠标,重新设置框选住的数据区域即可。 2.快速切换X轴显示数据 在制作图表时,常常出现坐标轴数据不符合需求的情况,例如在展示店铺销量时,希望X轴显示时间,结果制作出来的图表,X轴却显示店铺名。这个时候只需要单击【切换行/列】就可以一键完成X轴显示数据的调整了。 3.调整数据标签的格式 数据标签的作用是显示每个项目的具体数值大小,根据不同的需求,数据标签的数字格式也有所不同。 例如在折线图、柱形图等图表中,希望数据标签显示为带1个小数的数值,只需要设置一下标签的数据格式即可。 饼图的数据标签设置要特殊一点,当饼图的原始数据不是百分比数据,却希望饼图的数据标签显示为带2个小数的百分比数据。此时需要选择标签类型为【百分比】,再设置一下数字格式就行了。 4.让坐标轴不从0点开始显示 默认情况下,图表的坐标轴起点是0值。如果出于特殊情况需要,可以通过设置坐标轴的边界值,让坐标轴不从0点开始显示。 5.让X轴的标签间隔显示 当X轴的标签太多时,例如图表展示了一个月30天的数据,要在X轴上排列完30天的日期,就显得太过拥挤。此时可以调整X轴标签的间隔单位,让时间间隔显示,从而减轻标签的拥挤程度,让数据更方便阅读。 6.改变坐标轴标题的文字方向 没有坐标轴标题的图表是不严谨的,但是添加坐标轴元素后,默认情况下,Y轴标题的文字方向并不方便阅读,此时可以调整一下文字方向。注:这个方法可以通用来调整图表中任意位置的文字方向,包括X轴、Y轴的标签文字方向。 7.快速筛选图表中的数据 如果需要用图表做展示汇报,灵活利用图表筛选器,可以更灵活地筛选展示数据。例如在下面的动图中,快速展示了A店在1~7月的数据,以及A、B、C三店在2月6月的数据。整个过程没有进行原始数据的重新选择,十分简便。

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