
第一章 时间管理的误区
时间管理并不是一个时髦的话题,在许多贩卖焦虑者所创造的新词中,时间管理算是老古董了。纵然如此,许多人依然缺乏时间管理的意识和方法,同时对时间管理还存在一定程度的认识及操作误区。
1.1 以为时间管理就是逼死自己
有的人认为,学习时间管理就是把自己往死里整,要利用好每一分、每一秒,一刻都不能懈怠,力争有限的时间完成更多的事情,挖掘自己的无限潜能。

如果你也是这样想的,那么,你对时间管理,真的是有一个很大的误解!
时间管理就是为了要解决自己焦头烂额的状况,让自己的生活淡定从容,有条不紊,从而有时间享受生活,而不是反过来逼死自己。
人不是机器,没有人可以整天满负荷运转。而现实的情况是,许多人已经不知道生活还应该有一定的闲暇时间,还应该花点时间陪陪家人,或者留一点自己独处的时光。
人生的终极目的是什么?是为了幸福快乐地生活,这必须要以有闲暇的时间享受生活为前提,否则,活着还有什么意思呢?
无休无止地工作,并不是幸福人生该有的样子;无所事事地生活,也不一定能够让人快乐。充实而又不失衡的人生,才是值得我们拥有的幸福人生!这也是我们进行时间管理要实现的最终目标。
因此,时间管理的目的,并不是单一地追求做事的效率和完成事情的数量,应该以人生的长期规划为依据,对自己的时间资源进行合理配置,让时间真正消耗在想要的事情上,实现工作与生活的适度平衡,让自己获得一个值得拥有的幸福人生!
1.2 过度夸大时间管理的效果
良好的时间管理可以妥善安排我们的生活,使得我们能够实现自己的人生规划,让生活从容淡定,不至于疲于奔命。
但时间管理不是万能神药。无论怎样,我们都无法将24小时管理出48小时的效果来。我们可以增加时间的宽度,但无法增加时间的长度。
所以,当我们看到类似这样的说法时,请谨慎对待。比如:
学习时间管理,1小时看完一本书;
学习时间管理,1天干完一个星期的活;
学习时间管理,1年时间完成人生逆袭;
学习时间管理,月入十万不再是梦。
当然,我不能认为自己做不到的事情别人也做不到。或许有的人确实可以做到这样的管理水平,但我要诚恳地说出我自己的看法,仅作参考。
1.3 以为多任务推进更有效率
老人们常说:“饭要一口一口地吃,事要一件一件地做”。但是,有的人认为,多管齐下,多任务同时推进更有效率。
但是,“一心多用”真的能让自己更有效率吗?请想一想,小时候,你可以一边看电视一边写作业吗?长大后,你可以一边开车一边玩手机吗?
需要专注的事情会占用大量的大脑资源,我们一般只能把注意力放在一件事情上。除非是一些无需过多关注就可以完成的事情,比如,吃饭的时候看电视,开车的时候听音乐。
同时,人们会对那些还没有完成的事情,有一种想要把它完成的冲动,否则就会一直想到它,放在心里真心难受。
比如,我自己“制作100个PPT模板及100个PPT课件”这个目标没有完成时,我对于任何客户PPT订制的需求都是拒绝的,一是我觉得前面的目标没有完成,心里总是牵挂不已;二是我觉得没有完结前面的工作,我无法以100%的专注状态投入到新的工作中去。
所以,当你在执行某一项工作任务的时候,如果还有其他尚未完成的事情,这些事情就会不时地抢占你正在运行的大脑资源,占据你大脑的带宽。
我们都知道,电脑的后台如果同时开了多个程序,运行速度就会大大降低,而人脑何尝又不是如此呢?
1.4 迷信各种工具
现在,时间管理的课程或相关工具很多,导致一些人产生了学习的焦虑,认为自己不知道或不利用一些时间管理的工具就无法做好时间管理。
我认为,各种技巧或工具都是“术”的层面,首先要从“道”的层面真正理解时间管理的原理和方法,然后再去适当借鉴一些技巧或借助一些工具,不可本末倒置。
实际上,我本人并没有使用任何专门的时间管理工具,每天的工作清单依然就是用笔写写画画,期限相对较长的计划则使用Excel表格来填写。
为了避免忘记一些待做的事情或任务。我一般会借用手机或电脑上的日历,将重要事项设置提醒。
一般来说,例行事项设置周期性重复提醒,临时事项设置单次提醒,当天或24小时内的事项直接设置手机闹铃。
1.5 不做长期规划
一提到时间管理,许多人可能第一时间就会想到,列出事项清单,区分轻重缓急,提高工作效率,获得更高产出。

这些并没有错,但它必须以长期的人生规划为前提。如果你长期的人生方向错了,纵使你做好短期的时间管理又有什么用呢?
如果你的时间,耗费在一些对你的人生目标并没有帮助的事情上面,那就是南辕北辙,是在浪费自己仅有一次的生命。
这样的损失,无法弥补,简直是万劫不复!
可见,时间管理,其本质是对你的人生进行管理。你只有按照自己人生规划的安排,对时间的分配做出正确的选择,才能收获自己想要的人生。
所以,要以终为始,想清楚你这一生要怎么过,然后才会知道你该做哪些事情。也可以说,你要先知道什么是对的事情,然后再去想该如何把事情做对。
当你把时间高效地利用在对的事情上,那才是最好的时间管理,也是你最大的成功!