
今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧,在 Excel各个版本中都可以实现。
效果如下所示:

从图中可以看到,只要在下拉列表中选择不同分部的公司,比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。
下图是数据源:

如何制作动态图表,准备工作如下:
插入组合框控件
如果没有【开发工具】选项卡,可以百度。

右键单击组合框,设置控件格式。点击控制栏,相应的出现数据源区域、单元格链接,前者选择公司分部所在区域,后者选择一个空的单元格,这里选AB。

设置自定义名称
按组合键,调出名称管理器。
点击新建,新建名称公司分部
公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)
自定义名称中输入公式时,会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表
做好以上准备工作,就可以插入图表了。
点击插入,选中首个公司分部的的数据 (B1:G2),点击柱形图,插入柱形图。

修改图表数据源
右键单击图表中的柱子,选择数据。
单击系列1,选择编辑,系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示

最后再将图表美化一下,使其更美观
去掉网格线,添加数据标签,设置一下填充颜色。
右键单击控件,叠放次序→置于顶层,然后将控件拖动到图表区域中。

最后,就能得到这种动态的图表啦!

图文制作:祝洪忠

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