选中未来序号为1的单元格
输入公式"=ROW()-2"
ROW为行号,可以看到我们现在选中的行号为"3",如果是其他行号,只需要修改一下公式中减号后面的数值即可。
将鼠标放在单元格的右下角,按住左键,向下拖动填充
用此方法填充的序号,在删除行之后,序号会自动更新,时间紧张,不再演示。
我们重点来看插入行之后,如何更新。
可以看到插入的行,序号没有自动更新。
这是因为:我们序号是通过公式来填充的,新插入的行是没有公式的,所以我们只需要把公式复制到该行即可。
选中前一个序号或者后一个序号,也可以是任意一个序号,将鼠标放在我们选中的单元格的右下角,按住左键,拖动到空序号的单元格即可。
下拉列表
两种方式:引用其他工作表中的数据和手动输入数据
引用其他工作表中的数据
选中需要制作下拉列表的单元格
菜单栏-数据-数据工具-数据验证,弹出窗口
验证条件-允许,选择序列,勾选忽略空值和提供下拉箭头
将光标放置在来源的输入框中,先不要点击确定。回到工作表中,切换到带有我们需要引用数据的表中(如果不能切换,是因为上一步的光标没有放在来源输入框中)
选中需要引用的数据,回到数据验证窗口,点击确定
切回到新工作表中
我们选中的单元格已经有了下拉箭头,不要着急点开,我们还需要将引用命令复制到该列的其他单元格
鼠标放在该单元格的右下角,按住左键,向下拖动
然后就可以通过下拉列表录入信息了
手动输入数据
选中需要制作下拉列表的单元格
菜单栏-数据-数据工具-验证数据,弹出窗口
验证条件-允许,选择序列,来源输入我们的选项,确定
选项中间用半角逗号分开(切换成英文输入法输入逗号即可)。
同样,不要点开下拉列表,先把命令复制到该列的其他单元格
接下来就可以通过下拉列表录入信息了
数据验证
选中需要验证数据的单元格
菜单栏-数据-数据工具-数据验证,弹出窗口
验证条件-允许,选择文本长度,输入数值,确定
最小值和最大值都是"11"(手机号码为11位数字)
当我们输入的不是11位号码的时候,就会出现不匹配的警告,提示我们录入错误。
当然也可以更改一下提示信息
是不是很人性化?
好了,今天要下班了,明天继续。
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