批量删除数据间空格
在从其他软件中导入到excel表格中的数据里，有时会存在大量的空格，经常需要先把数据间这些不需要的空格删除掉，餐能进行下一步的操作。如果数据比较少时，我们可以手动一个个的去删除。但是如果数据量较大时，还是一个个的手动删除的话，想想都是一件令人头疼的事，这时就必须利用批量操作才能快速完成任务，那么怎么批量删除数据间的空格呢？其实很简单，利用trim函数即可搞定。具体操作步骤如下：
1、在数据的最右边建立辅助列；
2、在单元格C1中输入“=trim(B1)”；
3、利用单元格填充句柄下拉即可。
说明，trim函数的作用就是用来删除字符串首尾之间的空格，同时保留字符串内部词与词之间分分割空格。
隔列填充底纹颜色
当表格内有大量同类型数据时，阅读起来非常的不方便，一不小心就会串行，这时我们就会通过隔行填充不同颜色的底纹来提高数据的可读性。虽说为单元格设置底纹颜色是一件很简单的事，但是当数据条数较多时，也是一项浩大的工程，需要花费不少的力气才能完成。其实只要简单设置一下，就可以一件搞定。具体操作步骤如下：
1、依次点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】，打开“新建规则”对话框；2、在该对话框中的“选择规则类型”下，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“编辑规则说明下”输入“=mod(row()，2)”，然后点击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，；3、在该对话框中，选择“填充”选项卡，选择合适的底纹颜色后，点击“确定”按钮返回后，再点击“确定”按钮即可。快速隔列求和
用sum函数进行求和，相信只要是会用excel的小伙伴不陌生。但如果需要求和的数据是隔列放置在单元格怎么办呢？是一列列的去选择吗？如果数据较多时，岂不是非常的耗时费劲吗？其实，只要换个函数就可轻松搞定。具体操作步骤如下：
1、如下图，在单元格L4中输入“=SUMIF($B$3:$K$3,L$3,$B4:$G4)”后，利用单元格填充句柄下拉；2、在单元格M4中输入“=SUMIF($B$3:$K$3,M$3,$B4:$G4)”后，利用单元格填充句柄下拉即可。
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