本文主要介绍为什么要使用人事管理系统,以及人事管理系统的基本功能点。
为什么要使用人事管理系统?
首先是降本提效,人事管理系统可以提升人事管理效率,降低人事管理成本。
其次人事管理系统可以帮助企业打造规范科学的管理体系。
第三点,人事管理系统优化企业组织结构可以帮助企业进行员工分析,为企业各级管理者提供直观的管理页面。
第四点,可以有效促进员工发展,为员工制定培训计划,跟踪和促进员工的发展。

二.人事管理系统对于企业的意义
因为人事档案管理系统关系着企业内部每个职员的档案,其中包括新职员的增加,职员档案的查找,职员的详细资料等等。对于企业来讲,人事管理系统是不可缺少的组成部分,它可以有效管理企业的员工,对企业内部人事的流动和分配起着重要作用,它能正确地反映企业的人事变化。

三.人事管理系统基本功能
人事管理系统软件主要实现人员基本情况管理、简历打印、考评管理、奖惩管理、物品领用管理、调动管理、考勤管理、工伤记录管理以及数据库的建立,初始安装,数据共享,维护和管理等多方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、简历打印等。

人事管理系统主要功能图
人事过程管理如下:
新增人事档案,可以对刚入职新增员工进行资料登记。
教育经历:记录员工的教育经历,方便确定工作岗位。
工作经历:记录员工的工作经历,更好地全面了解员工工作。
职称评定:记录员工的每一次职称评定
社会关系管理:记录员工的家庭社会关系。
人事考评:主要记录员工的各种考评。
培训管理:记录员工的培训信息,帮助提升员工专业技能。

人事调动管理:主要是管理员工不同部门之间的调动
考勤管理:记录员工的考勤,方便工资结算。
物品领用管理:记录员工领用的物品,可以及时提醒员工归还。
工伤记录管理:记录员工因公发生的工伤记录。
合同到期提醒:对于员工合同到期,可以方便HR及时主动跟进是否续约。
离职统计提醒:对于退休的员工可以及时提醒,方便HR约谈退休事宜。

人事台账管理功能:
可以自定义设置Word,Excel档案卡,方便打印员工档案卡。
可以快速导入现有的Excel人事台账(花名册),避免重复录入。
可以根据单位需要DIY打造符合自己的人事管理系统。
可自由DIY设置综合检索条件,方便查找人事信息。

三.人事统计分析
提醒类统计报表:
人事合同到期提醒 试用期到期提醒,退休到期提醒,生日提醒。
退居二线提醒,证书到期提醒。

人事类信息统计:可以按照学历,民族,性别,政治面貌,工作年限等各种复杂条件组合进行统计。

图形报表类统计:按性别,学历,部门,婚姻状况,民族,政治面貌等统计。

四.系统管理
角色权限设置,用户设置,备份数据,恢复数据,设置密码,系统初始化
账套设置,公司资料设置,导航菜单设置,系统日志,在线用户等资料

以上就是HR人事管理系统主要功能,您了解了吗?欢迎点赞留言评论