●选择单元格范围后点击打开Excel的“数据”选项卡。
●点击数据选项卡中“数据有效性”按钮中的“数据有效性”选项。●弹出数据有效性对话框后，应打开“设置”选项卡。●点击“允许”处的下拉按钮。●点击下拉菜单中的“序列”。●最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。
●在“来源”处可输入下拉列表中的选项，各选项之间用英文的逗号隔开（注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符）。●也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项，然后点击“来源”处右侧的按钮。
●用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。●框选后，单元格范围表达式就会显示在“来源”处，此时再点击一次“来源”处右侧的按钮，或者按键盘的回车键。●此时会回到“数据有效性”对话框，用鼠标点击对话框中的“确定”按钮。●这样，下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格，其右侧就会出现一个下拉箭头。●点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表，点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。●为了避免输入错误的数值，还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是：点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。●保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。
●这样，当输入非下拉列表中的内容时，Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框，提示用户按要求填写表格。