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真的不夸张,强大的SUMPRODUCT函数可以替代你常用的那些函数

Excel中众多的求和函数中功能最为全面的可以说是SUMPRODUCT函数了。该函数主要用于返回对应的区域或数组的乘积之和。 默认运算是乘法,同时加、减和除也可以执行的。它的语法格式如下 = SUMPRODUCT (array1,[array2],[array3],……) 在计算两列的乘积之和时,我们可以使用SUMPRODUCT函数进行简化。另外SUMPRODUCT函数还可以实现单条件、多条件求和,相当于我们前面介绍过的SUMIF与SUMIFS函数。我们今天就从零开始学习这个高级的求和函数。

01 SUMPRODUCT初级应用

案例1:一步求解总销售额在一张销售表中,已知销售量及单价需要求所有产品的总销售额。在没有学习SUMPRODUCT函数之前,大部分人的结算方式都是先通过辅助列求出每一种水果的销售额,然后使用SUM函数将各种水果的销售额相加求出最后的总销售额。 其实这种先求两列数据之积,然后汇总相加的情况,SUMPRODUCT函数是最实用简单的。在F9中直接输入公式 =SUMPRODUCT(D3:D6,E3:E6)。该函数计算时会先将第一个参数对应的数据区域的每一个值乘以第二个参数对应数据区域的每一个值,然后将这些乘积相加。最后得到的就是总销量了。 若要编写得到相同结果的长公式,需要输入= D3 *E3+D4 * E4+D5 * E5+D6 * E6 。 案列2:按不同权重求和 在平衡积分卡中,我们经常会对不同的指标设置不一样的积分权重。将实际得分乘以权重以后在加总求出最后的得分。对于这种情况,我们也可以实用SUMPRODUCT函数进行快速求和。 比如我们要按下图所示权重,求解不同实习生的最后综合得分。我们可以在G6单元格中输入 =SUMPRODUCT($D$4:$F$4,D5:F5)。然后下来就可以求得加权得分了。

02 SUMPRODUCT与条件求和

SUMPRODUCT函数另外一个强大的功能就是使用它可以直接进行条件求和。 在下面的示例中,我们使用 SUMPRODUCT 返回给定水果和不同类型的总销售额计算公式为:=SUMPRODUCT((A2:A13=A16)*(B2:B13=B16)*C2:C13) 公式计算时首先将判断水果等于橙子发生的次数乘以类型为佛罗里达的匹配出现次数。 最后,它对 "销售额" 列中对应行的值求和。 我们可以使用F9来步入公式,查看公式计算的过程。 除了指定定性字段作为条件以外,还可以指定数值字段进行条件求和,比如求解销售数量大于50的所有水果的总销量:计算公式为:=SUMPRODUCT((C2:C13>50)*C2:C13) SUMPRODUCT函数还可以应用于条件计数、中国式排名等方面。其实学过PowerPivot的朋友都知道这个函数和DAX函数SUMX函数有些许类似。掌握了它对于PowerPivot的学习就更轻松了。
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