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数据分析必备基础技能Excel常用函数公式及使用技巧2024-06-04 11:27:31
Excel在职场中使用非常大，财务、运营、业务、统计、分析等每个部门都需要，尤其是数据分析岗基本每天都会和Excel打交道，那么我们今天就和大家分享常用的Excel函数公式。
数据分析Excel常用函数公式1、 Excel基础函数公式
求和：SUM(A1:A5)，求均值：=AVERAGE(A1:A5)，求最大值：=MAX(A1:A5)，求最小值：=MIN(A1:A5)，计算数量：=COUNT(A1:A5) ，计算余数：=MOD(5,4)
使用方法：以上几个函数公式是最基础常见的，可以直接在单元格中输入计算，当然也可以先选中需要计算的单元格(A1:A5)，然后点击Excel表格上方的公式，自动求和的下拉三角形，选择计算方式即可。Excel基础函数公式2、 Excel条件函数公式
查找重复内容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
等级： =IF(A1>=85,"优",IF(A1>=75,"良",IF(A1>=60,"合格","不合格")))
条件计数： =COUNTIF(A1:A5,"100")
多条件计数：=COUNTIFS(A1:A5,"<90",A1:A5,">=60")
条件求和：=SUMIF(A1:A5,">59")
多条件求和：=SUMIFS(A1:A5,B1:B5,B1)
3、Excel排名公式
相同数值同名次排名：=RANK(A1,$A$1:$A$5)
4、 Excel时间周期处理函数公式
字符串日期转化为标准格式：=--TEXT(A2,''0-00-00'')
根据时间提取年月：=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"
根据时间算出星期几（中文）：=TEXT(A1,"aaaa") ， ="星期"&WEEKDAY(A1,2)
根据时间算出星期几（英文）：=TEXT(A1,"dddd")
根据时间返回一年的周数：=WEEKNUM(A1)
根据时间返回一年的季度值：=INT((MONTH(A2)+2)/3) ，
=IF(MONTH(A2)<=3,1,IF(MONTH(A2)<=6,2,IF(MONTH(A2)<=9,3,4)))
5、 Excel关联查询函数公式
=VLOOKUP(A2,$A$9:$B$14,2,0)
解释：VLOOKUP(要查找的值, 需要要查找的区域, 返回数据在查找区域的第几列数,模糊/精准匹配（0/1/不填）)
vlookup函数公式=INDEX(A1:B6,MATCH(A10,A1:A6,0),2)
解释：INDEX(要返回值的单元格区域或数组, 返回值所在的行号, 返回值所在的列号)
其中返回值所在的行号用：match(目标值, 查找区域, 0/1/-1匹配方法)。
如：在第2个表中匹配第1个表中的语文成绩，INDEX(要返回值的单元格区域或数组为：A1:B6, 行号：MATCH(目标值：A10,查找区域A1:A6,匹配方式：0), 列号: 2)INDEX、MATCH函数套用6、 Excel文本处理常用函数公式
文本字段长度：=LEN(A2)
文本字段左端开始截取：=LEFT(A2,3) 表示从左端截取3个字符
文本字段右端开始截取： =RIGHT(A2,3) 表示从右端（尾部）反向截取3个字符
文本字段任意位置截取：=MID(A2,2,2) 表示从第2个（包含第2个）字符开始截取后面2个字符
文本字符替换：=SUBSTITUTE(A2,"QBD","123") 表示将QBD替换为123
字符串位置字符替换：=REPLACE(A2,2,3,123) 表示从第2个字符（包含第2个）开始的3个字符替换为123
7、 更多函数公式的使用技巧
除了以上例举的函数公式，很多时候根据数据处理、数据分析的需求，还会使用到其他函数公式，这时候建议大家根据需求将函数组合套用；也可以简短描述在网络上搜索一下其他人总结好的函数公式使用；还有Excel也提供了很多函数公司的分类，不妨点开寻找一下自己需要的公式。Excel公式大全同时Excel公式的插入函数还提供了模糊搜索函数功能供大家使用。Excel插入函数功能实例参考搜索均值函数。Excel插入函数实例以上是老夏觉得初学者或者对Excel公式不是很熟悉的人群，可以收藏或者保存的常用Excel函数公式，以便于使用到相关函数公式时可以直接查阅。
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