作为一名财务工作者，Excel还是经常打交道的。收了一个徒弟，名字叫小Y，零基础，几乎天天有问题。这不我刚刚点完保存，她这里紧急呼救的信息又从微信上传来了：这种问题，一个查找替换就解决了。但是我忽略了一个前提，就是数据的格式。如果数据是文本格式还是可以替换的。
这里解释一下，很多从系统中导出的数据，一般都是文本格式的，所以，用替换还是可行，但如果是数值格式呢？那就不行了。请看动图：
通过上面的操作可以看出，文本数据和数值型数据，虽然显示在单元格中的模样一样，但实际处理起来，不同类型的数据要用不同的处理方法。
提供几个方案：
一、如果不是文本型数据，那就把他们做成文本型数据。最快的方法，分列。
文本型的数据，就可以用查找替换的方法了。当然，如果你想使用两位数的月份和天数，那就在替换的时候把横杠，替换为0就行了。二、直接使用自定义格式。
这个最简单，直接在自定义单元格格式里输入代码：yyyymmdd，具体用法看下图：要知道自定义的单元格格式只是改变了单元格数值的显示形式，并没有改变单元格的数据类型。所以，这个数据还是数值型的。
三、使用text函数进行转换。
这个也蛮简单，大家一看贴图就明白了。在Excel的学习中，看似复杂的东西，其实还是有规律可循。在本例中用到的技巧有分列，查找，替换，用的函数是text函数。单元格格式的设置是基础知识，是必要掌握的内容。无论是在哪一种学习当中，善于总结和分类，总能起到事半功倍的作用。
小Y同学已经学得了这些知识，你呢？有疑问请私信或者评论，我会在合适的时候回复你。