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成都office培训:Excel中常用文本函数的使用方法

大家好,我是在成都讲office办公软件的陈老师

这个分享Excel高手可以直接划走,这个使用方法是针对我线下零基础学员记笔记和复习的一个巩固,我们说的文本提取函数就是LEFT从左边第一个开始提取字符,MID函数从中间任意位置开始提取字符,RIGHT函数从右边最后一个开始提取字符,一般情况下提取字符需要配合FIND函数,LEN函数和LENB函数,文本连接符等进行操作,下面简单给大家介绍一下常用的三个文本提取函数。

LEFT函数:从文本字符串中第一个开始返回指定个数的字符(从左边第一个开始提取)

参数:=LEFT(在哪个文本提取,提取字符个数)

MID函数:从文本字符串中起始位置返回指定个数的字符(从中间任意位置开始提取)

参数:=MID(在哪个文本提取,起始位置,提取字符个数)

RIGHT函数:从文本字符串中最后一个返回指定个数的字符(从右边最后一个开始提取)

参数:=RIGHT(在哪个文本提取,提取字符个数)

给大家分享一个地址提取(截取)案例

成都市青羊区人民中路三段按市区详细地址进行提取

提取成都市三个字,在最左边,所以用LEFT函数,也可以用MID函数操作

=LEFT函数(提取文本,3(成都市三个字))

提取青羊区三个字,在中间,可以用MID函数,也可以用LEFT函数与RIGHT函数进行组合提取。

=MID函数(提取文本,4(起始位置第四个字),3(青羊区三个字))

提取人民中路在最右边,可以用MID函数提取,也可以用RIGHT函数进行提取

=RIGHT函数(提取文本,4(人民中路四个字))

具体写法看下图进行操作。

综合解释一下:MID函数是可以替代LEFT,RIGHT函数进行使用的,LEFT函数,RIGHT函数嵌套可以当做MID函数使用,当然MID函数使用更简单,更频繁。根据实际情况合理选用就行了。

实际上提取文字的方法很多,比如分列,快速填充都可以快速轻松完成

掌握办公技能,提高办公效率!

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