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Excel怎样换行不换格

前言

经常做表的小伙伴,一定会经常因为文字过长,整个表格显得很难看,如果能够进行换行处理,那就能够很大程度美化表格的展示形式,接下来将从不同维度介绍5种方法希望能够帮助你。

正式开始之前,先说明一下我的操作环境

硬件:联想笔记本E11

系统:windows7

软件:office2013

操作演示

要实现换行不换格,Excel已经为大家准备了这个功能,没错就是自动换行功能,方法一和方法二都是这个功能,只是采用不同的入口调用;方法三和方法四采用快捷键换行;方法五采用函数换行,现在有一个长文本如下图,需要分行显示,层次感。

方法一:工具栏调用

首先打开Excel,选中数据

在开始工具栏区域找到对齐方式

点击对齐方式中的自动换行

动图如下:

方法二:快捷方式调用

首先打开Excel,选中数据

鼠标右击,选中设置单元格格式

在设置界面,勾选自动换行,同样可以实现换行不换格

方法三:快捷键(Ctrl+J)

快捷键需要结合查找替换功能联合使用,Ctrl+j相当于插入了一行

首先选中数据,通过Ctrl+H调换出查找与替换功能界面

这里想要在冒号区域后插入一行,查找内容填入冒号,替换为内容处填写“:”再加Ctrl+j同样可实现换行不换格,请看动图

方法四:快捷键(ALT+ENTER)

首先选中数据,将光标放置到需要换行的前面

通过快捷键ALT+ENTER ,强制换行,这里不上截图,请直接看动图

方法五:公式法

需要将文本通过“&”字符连接构成函数,利用char函数char(10)换行结合方法一中的自动换行设置,为什么多此一举的加个函数呢,接下来总结优缺点进行说明

总结

方法一和方法二:为调用自动换行进行设置,简单便捷,缺点是不能识别该在哪里进行换行,哪里不用换行,只是配合单元格的长度进行换行。

方法三:利用Ctrl+J快捷键,但是会插入一行,整体展示并不完美

方法四:利用ALT+ENTER 平时比较常用的快捷键,可根据断句,自定义换行

方法五:利用函数char(10)结合自动换行,自定义换行,这个主要在编辑含变化数据的文本中常用的方法,比如发布简报时使用。

推荐方法四和方法五

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