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EXCEL表格里录入数据前做好数据验证,减少出错,圈释无效数据

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表格数据的录入,常常因为录制人员的不规范或是粗细等小问题,造成数据录入格式不统一,信息录制错误等等,EXCEL提供了“数据验证”这一功能,让我们指定规则,帮助我们遵守规则,减少错误的发生,下面我们一起来看看。

学习目标

  • 设置数据验证

  • 圈释无效数据

打开一张EXCEL表格,如图所示,这是一张成绩表,在录入数据之前,我们就知道了这次考试所有学生的成绩分值在1到100之间,都是整数,所以我们在录入数据之前做好数据验证格式的设置,只允许输入1-100之间的数据,有效的避免输入了其他数字的错误。

选中要输入成绩的单元格,点击菜单栏上“数据-数据验证”。

弹出窗口,点击设置标签,单击允许,下拉选择“整数”,数据下方选择“介于”,在最小值里输入1,最大值里输入100。

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