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excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

这几个制作Excel表格的技巧或许可以帮到你

技巧一:Ctrl Enter 快速批量填充合并单元格区域的内容

说明:如上图所示,我们需要将合并后的单元格区域的部门快速拆分成右边的格式。

操作:选中A2:A11点击取消单元格合并,按Ctrl G快速定位,选中一个空白单元格,然后在编辑栏输入A2,按Ctrl回车,这样就可以根据对应快速填充数据 格式。同时也不会覆盖我们原来的格式内容。

技巧二:快速批量删除单元格空间

Tips:如上图,我们可以看到单元格区域有很多空行,这里我们可以通过快速定位到空行来批量删除。

操作技巧:选中B2:F11单元格区域,按快捷键Ctrl G,定位条件选择一个空格。定位到所有空白单元格后,点击鼠标右键删除,选中下方的单元格向上移动,即可批量删除空白单元格。

技巧三:删除数据后,Row函数可以轻松实现流水号的自动更新

案例说明:如上图所示,当我们删除一个人的时候,原来的序号是不会改变的。中间会有序列号空隙。在序号2中,我们可以通过ROW函数在数据删除后自动更新序号。

操作说明:

1、插入新的序号栏,输入函数=Row()-1,然后往下填;

2、Row()函数的意思是返回当前单元格所在的行。因为是B2单元格,所以返回2,所以后面我们需要-1。这样,当我们删除数据后,Row函数就可以自动更新当前值。

技巧四:快速调用和取消过滤操作

说明:如上所示,我们需要开启和关闭过滤操作。

操作:以前很多人可能会点击菜单栏,开始-排序筛选,选择对应的筛选进行操作。这里我们可以使用快捷键来实现。点击任意单元格,同时按下Ctrl Shift L组合键,这样就可以开启过滤操作,再次点击可以关闭过滤操作。

大家快去试试这几个小技巧吧。

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