很多小伙伴在使用EXCEL表格辛辛苦苦调整排版后,发现打印出来效果却不理想。要么打出来分了两页,要么打出来字体特小看不清,要么边距特别大等等。小伙伴们不要慌,按照以下步骤操作,保证打印效果完美,老板看了立马涨薪!
调整前打印效果
调整后打印效果
01 第一步:打开EXCEL表格,点击右下角第二个图标“页面布局”。
这一步是前提,可以直观看到我们的内容分成了两页。直接打印的话会打出来白色的这两页,灰色的页不会打印出来。
02 第二步:点击上方的“页面布局”,点击“页边距”,选择“窄”。
页边距分上下左右,就是我们的内容打印出来以后,在这张纸的四周留出来的空白部分。个人认为默认边距比较浪费纸张有限的空间,一般选择‘窄’是够用的,也可手动调整具体的数值,后边会讲。
03 第三步:调整缩放比例,尽量不用自动调整为一页这个选项。
这一步看似简单,其实是很重要的,绝大部分调整不好打印排版的都是这个问题造成的。一般情况下调整为100%比较好,页面内容较多而且不在乎字体小的话可以调低一点,但是千万不要自动调整,不然页面整体形状会很奇怪。
04 第四步:上述步骤调整完后,就可以调整更细节的一些东西了,比如:行高、列宽、字体大小等,对打印页面的影响一般比较小,稍微调的规整一些就好。
05 第五步:调整文字对齐方式,可以选一格,也可以选全部,调整为“自动换行”或者“缩小自体填充”比较实用。自动换行需要和行高列宽一起调整大小,缩小填充不会影响格子大小。
06 第六步:最后再调整一下页眉页脚的高度,还有内容在页面的整体位置。也可以手动再调整边距。这还是为了节省纸张的空间,尽量不留太多空白。
07 到此已经完全调整好了,不管是以前做好的表格还是新建的表格,都可以按这个步骤先调整好页面,再去填写内容。这样打印出来的效果就会和调整后的一模一样啦。
