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在Excel中学会批量合并相同内容单元格,繁琐工作变简单

在平时工作中,相同内容的单元格合并,能够解决很多难题。但是,如果有大批的数据等着处理的时候,你还一点一点处理吗?教你一种方法能过够快速合并相同内容的单元格,效率将大大提高。 步骤一:将光标定位在数据区域中任意单元格,点击【数据】选项卡【分级显示】组中的【分类汇总】按钮,打开【分类汇总】对话框,在打开的对话框中,【选定汇总项】勾选【地区】,并取消勾选【数量】,其它设置不变,点击【确定】按钮,完成创建分类汇总,如下图所示:步骤二:创建好分类汇总后,选中G列,点击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【格式刷】按钮,将G列数据的格式刷到F列,如下图所示:步骤三:选中【F5:F15】数据区域,按【F5】功能键打开【定位】对话框,选择【空值】选项,点击【确定】按钮,再点击【开始】选项卡【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮,完成单元格合并,如下图所示 :步骤四:再用格式刷将A列数据格式刷回B列,得到如下图:步骤五:点击【数据】选项卡【分级显示】组中的【分类汇总】按钮,打开【分类汇总】对话框,点击【全部删除】按钮,删除分类汇总,如下图所示:步骤六:最后再删除F列,最终得到如下图的效果:好了,今天的课程就和大家分享到这里,你学会了吗?喜欢的朋友请关注、转发哦! 欢迎关注“职场办公秀”,每日分享实用办公技能,让你轻松办公每一天! 期待下期精彩课程

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