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Excel技巧讲解（六）-SUBTOTAL函数怎么用？看完保你会用！2024-06-10 08:30:54
Excel技巧讲解（六）-SUBTOTAL函数怎么用？看完保你会用！
SUBTOTAL函数讲解这就要年底了，我们可能需要统计各种的年终数据，在用Excel做数据统计时，常见有关于求和、平均值、计数和最大值、最小值等操作，我们需要使用SUM、AVERAGE、MAX和MIN等函数，但如果统计中涉及条件筛选变换统计口径，如果只使用上述几种函数，可能会增加很多的工作量，那有没有一种更简便的方法啊？这次介绍的 SUBTOTAL函数一己之力就可以实现常用的统计功能，包括刚刚提到的求和、平均值、计数和最大值、最小值等，而且可以在计算时只统计筛选结果中的行，也就是说函数计算结果会随着筛选结果的变化而变化，只统计筛选出来的可见部分，是不是感觉它很强大啊。语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。如图所示，以图表的形式展现SUBTOTAL的各项功能。
SUBTOTAL函数介绍SUBTOTAL的第一个特点：按图表所示，SUBTOTAL(9，统计区域)即可实现等同的SUM求和功能，图表中的隐藏值，即为实际工作中我们所隐藏的行单元格，为便于大家理解，我们就用最常见9或109代表的SUM函数来介绍SUBTOTAL基本功能。在C16单元格输入=SUBTOTAL(9,C2:C14)，9代表使用SUM函数，C2:C14即为求和区域，计算结果等同于=SUM(C2:C14)，为了区分9与109功能效果，我们在D6单元格输入=SUBTOTAL(109,D2:D14)SUBTOTAL求和示例我们在输入SUBTOTAL函数的第一个参数时，会出现像下面这样的提示，所以就算记不住每个数字所代表的函数也没关系。SUBTOTAL参数示例SUBTOTAL的第二个特点：SUBTOTAL函数会忽略不包括在筛选结果中的行，计算时只统计筛选结果中的行，也就是说函数计算结果会随着筛选结果的变化而变化，只统计筛选出来的可见部分。SUBTOTAL筛选示例当Function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数统计结果将包括隐藏行中的数值，当 Function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略隐藏行中的值，也就是只统计可见数值。SUBTOTAL隐藏示例1此处需要注意的是SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域，即隐藏某一列不影响分类汇总，但是隐藏垂直区域中的某一行就会对其产生影响。也就是针对SUBTOTAL(9,C2:E14)，隐藏D列对于SUBTOTAL函数完全无影响。详见下图SUBTOTAL隐藏示例2SUBTOTAL的第三个特点：如果在数据区域ref1, ref2,… 中嵌套了其他的分类汇总，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算，也就是在数据区域ref1, ref2,…中嵌套的SUBTOTAL结果将被忽略，如下图所示，对于此特点Function_num从1到11与从101到111结果是一致的。SUBTOTAL嵌套示例最后给大家留一点隐藏与筛选操作先后顺序对SUBTOTAL函数结果的影响区别，大家自己体验下。其实造成这种结果的原因是：筛选操作会覆盖原来的隐藏操作，即你先隐藏了该行，但依旧能筛选出来，所以还会显示出来。SUBTOTAL先隐藏后筛选
SUBTOTAL先筛选后隐藏
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