打印设置摘要：①打印预览；②设置打印区域；③页面设置【页面、页边距、页眉与页脚、工作表】；④打印设置
教学重点：设置打印区域、页面设置、打印设置
一、预览
进行打印之前，可使用打印预览来快速查看打印页的效果，并可在打印预览状态下调整页边距、页面设置等，以达到理想的打印效果，并且可以节省纸张。
选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，进入“打印预览”窗口。打印预览状态下，光标指针将变成放大镜的形状。此时将光标指针移到要进行的区域，然后单击鼠标左键，可把工作表放大，光标指针也将变为箭头形状。再次单击鼠标左键，工作表将原状。打印预览按钮单击“关闭”按钮，可关闭打印预览窗口，并返回工作表窗口。
分页预览：查看每页内容，并可将内容设置分页。分页预览按钮
预览二、设置打印区域
设置需要打印的某些区域
选择需打印的部分 → 打印区域 → 设置打印区域 → 预览
将不需要打印的行或列隐藏起来设置excel需要打印的某些区域三、页面设置
为了使我们打印出来的文档简洁美观，我们要设置适当的纸张大小、左右边距的宽度及插入页眉和页脚。
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，页面设置的步骤如下：
1、在“页面”标签，可以选择打印方向、缩放比例、纸张大小和打印质量，并且可为首页指定页号。
excel页面设置（注意红色部分）2、在“页边距”标签中，可以在“上”、“下”、“左”、“右”框中分别调整文档到页边的距离值，设置页眉和页脚的位置，并可在预览框中预览调整后的结果。excel页边距设置（注意红色部分）3、在“页眉/页脚”标签中，可添加、删除、更改、编辑页眉和页脚。Excel内部提供了大量预定的页眉和页脚的格式。excel设置页眉/页脚（注意红色部分）4、在“工作表”标签中，可设置打印区域、打印批注（工作表末尾）、打印标题（打印多页时可共用标题）以及打印顺序。excel标题重复设置（注意红色部分四、打印
打印工作表的具体操作步骤如下：
1)选择“文件”菜单上的“打印”命令，Excel将打开“打印”对话框。
2)在“打印机”名称下拉框中选择一台打印机，单击“属性”按钮可以设置这台打印机的选项。
3)在“范围”栏和“打印”栏中选择工作表的打印范围。
4)在“打印份数”框指定要打印的份数。如果选中“逐份打印”复选框，表示按文档归类，意思是打印完文档的所有页后再打印这个文档的第二份拷贝。
5)单击“打印”按钮，工作表即被送往打印要输出。打印机时注意红色部分设置作业1：要求（设置表格为最佳打印效果）excel打印设置1作业2：要求（设置表格为最佳打印效果）excel打印设置2作业3：要求（设置表格为最佳打印效果）excel打印设置3作业4：要求（设置表格为最佳打印效果）
excel打印设置4作业5：要求（设置表格为最佳打印效果）excel打印设置5