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玩转Excel:5分钟学会Excel实用小技巧,演示给大家看

excelContent指引:

1、find函数:查找文本位置

2、left函数:截取单元格指定文本

3、exact函数:测试两个字符串是否相同

4、fixed函数:将数字四舍五入到指定的小数位

将数值转换为按指定数字格式表示的文本

一、find函数:查找文本位置

find(find_text,within_text,start_num)

Find(要查找的文本,文本所在的单元格,从第几个字符开始查找[可选,省略默认为1,从第一个开始查找]

可以用来清洗数据,例如嵌套在分列函数里,按某个共同的字符分列,第一步便是先找到共有字符的位置。

查找“-"的位置

=find("-",A2,1)

二、left函数:截取单元格指定文本

left(text,num_chars) text代表用来截取的单元格内容。num_chars代表从左开始截取的字符数。

数据特点:均提取数据的前两位

=LEFT(A8,2)

如若提取的数据有需要提取前两位的,有提取前三位的,共性是均提取到字符"k"为止。这时可以嵌套find函数,如下:

提取最低工资范围,即提取第一个”k"之前的数据

=LEFT(A8,FIND("k",A8,1))

三、exact函数:测试两个字符串是否相同

EXACT(text1,text2),只有完全相同的时候,exact函数才返回TRUE。能区分大小写。

输出结果是TRUE或者FALSE

四、fixed函数:将数字四舍五入到指定的小数位

FIXED(number, [decimals], [no_commas])

Number 必需。 要进行舍入并转换为文本的数字。

decimals 可选。 小数点右边的位数。

no_commas 可选。 一个逻辑值,如果为 TRUE,则会禁止 FIXED 在返回的文本中包含逗号。

例一:

2表示保留两位小数;FALSE返回文本包含逗号

=FIXED(A186,2,FALSE)

例二:

TRUE返回文本不含逗号

=FIXED(A187,2,TRUE)

例三:

-1表示四舍五入到小数点前一位,即个位

=FIXED(A188,-1,FALSE)

将数值转换为按指定数字格式表示的文本

=TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")

注意: TEXT 函数会将数字转换为文本,这可能使其在以后的计算中难以引用。 最好将原始值保存在一个单元格中,然后在另一单元格中使用 TEXT 函数。 随后如果需要构建其他公式,请始终引用原始值,而不是 TEXT 函数结果。

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