示例任务目标：
1、根据【成本表】当中已有的数据，在【销售表】中补充产品的【生产地】及【成本价】
2、根据【产品等级划分】表存在的梯度标准，在【销售表中进行产品等级划分。
3、将【销售表】当中的【图表】字段，通过数据条来展示，并隐藏数据的显示。
4、将【销售表】当中的【图表2】字段，通过【五等级图标】来展示，并隐藏数据的显示。
示例实操文件，在评论区有下载链接，有兴趣练习的朋友，可以自行下载。
拒绝加班必会函数一：VLOOKUP函数怎么将【成本表】与【产品等级表】的数据录入到【销售表】当中呢？
如果通过指定列排序，再手工处理录入数据的话，380多条数据没有1小时，恐怕完不成工作。在Excel里凡是超过5次的重复操作，一定会有更高效的操作方法！
现在遇到的这个问题，我们用一个VLOOKUP函数，不超过3分钟就可以处理好。
在Excel当中，有六大函数，分别为查询引用函数、逻辑判断函数、统计函数、日期函数、文本函数、数学函数，每类函数的职责各不相同。
VLOOKUP函数，是【查询引用派】的一代宗师，主管数据的查询与引用。
满足下面三个条件，我们就可以使用到这个VLOOKUP函数：
第一、要有两张或以上表格
第二、这些表格有统一的字段标题
第三、其中一张表缺失的内容能够在第二张表里面找到
VLOOKUP函数由4个参数的构成：第一个参数【查找的值】；第二个参数【查找的区域】；第三个参数【结果返回的列数】；第四个参数【查找的模式】
可以把这四个参数理解为：你要找谁？去哪里找？它在第几列？用什么方式去找？
下面，我们就来进行具体操作：
我们需要找到每个产品的生产地。第一个我们要查找的值就是D3，也就是毛巾。
第1步，在E3单元格录入=VLOOKUP(D3,)，【要查找的值】我们是可以直接在Excel表里选择；
第2步，选择D3单元格之后，接着录入逗号，一定要录入英文的逗号，如果录入成中文的逗号就会出错。
要查找毛巾的生产地，需要在哪里查找呢？在【成本表】上有我们产品生产地的信息。
按键盘上的F3键（笔记本电脑按FN+F3），这时候它就会弹出一个【粘贴名称】的窗口，选择【成本表】点击确定。
录入完第二个参数查找的区域【成本表】之后，继续录入一个英文状态下的逗号。
接下来，我们需要录入第三个参数。
第三个参数是【结果返回的列数】，也就是【生产地】在【成本表】中的第几列。生产地是在【成本表】当中的第二列，因此第三个参数的位置要填写2。
VLOOKUP函数是由4个参数构成，最后一个参数一般都是填0，0是表示精确查找，而1则代表模糊查找，模糊查找可以帮助我们瞬间完成一些区间判断的任务。
完整的表达式：=VLOOKUP(D3,成本表,2,0)
双击E3单元格的右下角，就可以往下批量地填充上公式，不用你在一个个数据进行录入啦！现在，你不用重新写公式。把E3单元格的公式按Ctrl+C复制，到H3单元格按Ctrl+V
粘贴。
把公式复制过来，里面的参数全都没变，【成本价】在成本表当中的【第三列】，所以在这里，VLOOKUP函数的第三个参数就要改成【3】
也就是表达式是：=VLOOKUP(D3,成本表,3,0)，就可以得到正确的结果。
之后你同样双击H3单元格的右下角，下面产品的成本价就全都出来了。
VLOOKUP函数知识点：接下来，我们开始解决另一个问题啦。
拒绝加班必会函数二：IF函数
第二个任务目标，根据【产品等级划分】表存在的梯度标准，在【销售表】中进行产品等级划分。这次，我们用IF函数，快速完成数据的判断。
IF在英文当中表示【如果】的意思，在Excel六大函数里，它是逻辑判断函数的大宗师。
IF函数的表达式也很简单，它一共由三个参数构成
第一个参数是【判断的条件】
第二个参数是【判断条件成立返回的结果】
第三个参数是【判断条件不成立返回的结果】思路分析：
根据等级划分标准，我们以净利润来划分，净利润在480以下，不包括480的是第二梯队，净利润在480及以上的，就是第一梯队。
这其实就是判断净利润是否比480小，如果净利润比480小，那么就是第二梯队，如果净利润比480大，那么就是第一梯队。
需要注意，第一梯队是包含480的，而且结果返回的如果是中文汉字，一定要用英
文的双引号括起来。
具体操作：
第1步，在N3单元格录入函数表达式=IF(L3<480,"第二梯队","第一梯队")
按回车键ENTER之后，就得到了第一个结果。（注意：第二个参数与第三个参数如
果是中文，要添加上英文的双引号括起来，不然就会出错！）
其中L3<480，就是表示判读L3单元格的净利润是否比480小，如果净利润小于480，
那么就是第二梯队，否则就是第一梯队。
其中第二梯队也就是L3<480这个条件成立返回的值，第一梯队就是L3<480这个条件
不成立返回的值。
现在你双击N3单元格的右下角，那么下面的结果也就都出来了。IF函数知识点：
数据突出显示必会操作：条件格式
示例任务目标中的3、4条，可以用EXCEL中的“条件格式”来实现，所谓条件格式，就是对符合条件的单元格填充格式。它在开始菜单栏，样式选项卡的上方。
比如在一列数据当中，你想凸显数字大小排在前10的数据，那么你只需利用条件格式去做一个判断，判定那些数值是排在前10的填充上什么样的格式，那么它就会在表格内以指定的样式凸显出来。
数据突出的方法有很多种，今天我来操作两种方式。
第一种方式是，数据条
数据条的使用方式，是选择需要突出显示的数值，再通过条件格式，选择一种图表
样式，在表格内凸显出来。
具体的操作：
第1步，选中总销售额的数据旁边图表的数据，也就是第J列数据。
第2步，找到并选择【开始选项卡】。
第3步，找到并点击【条件格式】。
选择【数据条】，选择渐变填充当中的【绿色数据条】，这样即可在表格内生成微型的条形图，其中条形图越长，就代表数值越大。
有时，为了美观，我们还可以让数据条只显示图形，不显数据。
选中J列的数据，点击【条件格式】，再点击选择【管理规则】，双击数据条的规则，在里面找到【仅显示数据条】的选项，系统默认是没有勾选的，我们把该选项勾选上，点击【确定】就可以了。
第二种方式是，图标集。
图标集也是同样的道理，选择需要突出显示的数值，再通过条件格式，选择一种图
标样式，在表格内凸显出来。
具体的操作：
第1步，选择M列的数据，
第2步，点击【开始选项卡】，
第3步，找到并点击【条件格式】。
选择里面的【图标集】，找到里面有一个【五等级】的微型柱形图，选择它。那么在表格内就会出现微型柱形图的图表。如果你不想数值显示在旁边，那么也是跟之前一样的操作。
如果你日后想要更换成其他图标，其他展示方式，在里面还可以更改其他的样式噢！
条件格式的知识点：
到这里，我们已经成功完成了所有任务目标。
总结一下：
1、【VLOOKUP函数】的表达式是：VLOOKUP（查找的值、查找的区域、返回的列数、查找模式），只要满足有两张工作表，两张表有共通的字段标题，表一缺失的内容能在表二里面找到，就可以使用VLOOKUP函数。它一般适用于查询个人或产品信息、关联或合并多张表内容，像一些大型企业的工资表统计，就需要关联到考勤表、补贴表、社会保险表、个税表等数据，从而计算出实际应发工资。
2、【IF函数】的表达式是：IF（判断条件，条件成立返回值，条件不成立返回值），一般适用于一些需要逻辑判断的场景，比如根据员工业绩计算绩效、根据学生成绩进行等级评判等。
3、【条件格式】是用作表格内关键数据的突出显示，通过数据条、图标集、颜色等进行区分，从而让表格更加美观、清晰。
EXCEL实战派 | 专注办公效能提升