微软发布会揭晓了令人惊叹的动态办公新功能——Microsoft 365 Copilot(副驾驶),这次的新玩意可以说是继GitHub Copilot之后的又一力作。
现在AI不仅可以帮你自动制作PPT,而且还能根据Word文档的内容进行排版。它甚至还能在你上台时告诉你每一页PPT该说什么。
Copilot还能从Excel数据中直接生成战略分析,并将其添加到PPT中。

微软将整个Office家族与AI神器GPT-4全面整合,使得ChatPPT、ChatWord和ChatExcel一应俱全。
这一消息一经发布,网友们纷纷表示惊叹,称微软真的是把生态系统打通了。有人感叹:“我从来没想过一个Office发布会也能这么High。
”而对于上一代的办公软件“大眼夹”,一些人则表示怀念,虽然它提供给用户的建议并不实用,经常还会跳出来打扰用户,但它的离线时间却十分漫长,直到2007年才下线。

AI驱动的Copilot给我们的办公软件带来了哪些改变呢?我们来具体看看。
首先是Word。只需简短的描述,Copilot就能帮你生成初步的文档。
你甚至可以根据其他文件的内容来指导AI进行创作。比如输入“基于昨天OneNote中的笔记”,Copilot就能为你预览出所有昨天生成的文件,并帮助你选择需要的那个。
Copilot还会为你选择合适的格式。

如果你满意Copilot生成的内容,就可以选择保留。
如果不满意,你可以调整AI的设置,或者再试一次。有了这个初稿,你就可以直接在上面进行修改和创作,或者让Copilot帮你调整文字内容、重写段落,甚至修改文风。
接下来是Excel。不熟悉公式?只需向Copilot提出需求,它就能帮你解答。
你可以问“左边的一大段数据都反映了哪些关键趋势?”

话音刚落,Copilot就会告诉你所有关键趋势的1234。Copilot还能帮你将反映趋势的数据用颜色标注出来。
此外,你还可以要求Copilot进行预测,比如“增长率的变化将如何影响我的毛利率”。Copilot不仅会给出文字回答,还能直接拉出相关的数据模型。
当然,Copilot也不会忘记PPT。它能根据其他文件的内容直接生成精美的PPT。
你可以通过命令让Copilot帮你修改,比如简化内容、替换图片、添加动画等。

你甚至可以命令Copilot将三个无序列表重新排版成三列,每列配一张图片。
微软表示,大部分人只掌握了PPT功能的10%,有了Copilot,你可以解锁剩下的90%!而在Outlook中,Copilot的“Catch up”功能可以帮你挑选出最有信息量的邮件,并总结出要点。你无需费心筛选,只需从这些邮件开始批阅。
Copilot还能给你提供回复建议,你可以根据需求调整回复的长度和风格,真正解放双手。

如果你希望Copilot直接帮你起草邮件,只需在正文区域@Copilot,它就能为你提供帮助。
微软还将Copilot整合到了整个办公生态系统中,包括邮件、联系人、在线会议、日历和工作群聊。在开会时,AI可以实时总结会议内容,并指出需要继续讨论的问题。
在你无法参与群聊时,AI可以将你错过的消息汇总成一份报告。会议结束后,AI还可以根据内容生成跟进邮件,确保谈好的事项被正式确定下来。

另外,Copilot还可以将重复的工作流程自动化,只需对AI下达相关命令,所有相关功能就会自动连接起来。每次出现相同的问题,AI都会自动执行一次。
虽然Copilot的功能强大,但也引发了人们的担忧。有人担心人类自身的能力会下降,甚至担心初级岗位的需求会减少30%。
微软则认为,AI可以承担耗时且乏味的任务,让人们有更多时间处理更有创造性的任务。

有了AI,人们的起点更高,可以将时间花在更重要的事情上,并更容易达到优秀。
微软并不是唯一一个将AI集成到办公软件中的科技巨头,谷歌也宣布将生成式AI应用于Gmail和Google Docs。谷歌的这一新功能将在未来几周开始测试。
而如果你想使用微软的Copilot,还需要等上几个月的时间。总之,AI技术正在改变我们的工作方式。
虽然有人担心AI可能取代人类,但事实上,AI可以帮助人们更高效地处理任务,提高工作质量。
