excel学习库-Office2021办公软件Word界面详解（附安装包下载和激活方法）

Word、PPT和Excel是目前最常用的三大办公软件，其中Word是使用频次相对较高，并且最容易掌握和学习的软件。

如毕业设计、简历制作、会议记录、制度编制等等，都需要使用Word。

Word2021是MS Office2021的组件之一，也是MS Office系列的最新版本。

先来认识一下Word2021的界面，安装包可从【imeetyou.store】下载。

Word2021主界面自上而下被划分为了四个区域，分别是标题栏区、功能区、编辑区和状态栏区。

1.标题栏区

最顶端的区域是标题栏区，包含标题栏、快速访问工具栏、最大/小化按钮等。

1.1标题栏

标题栏位于整个界面的最顶端中间部分，显示当前文档的文档名称和文档格式。

1.2快速访问工具栏

默认位于整个界面的左上方，默认只有四个按钮：保存、撤销、重复键入和自定义快速访问工具栏。

1.2.1更改快速访问工具栏位置

快速访问工具栏主要放置使用频率比较高的功能按钮，但是它的默认位置距离编辑区较远。

依次点击：【自定义快速访问工具栏】-【在功能区下方显示】，

就可以将其放置到功能区下方(编辑区上方)，方便在编辑文档时快速调用功能按钮。

1.2.2将功添加到快速访问工具栏

有两种方式可以将常用功能添加到快速访问工具栏。

第一种，点击【自定义快速访问工具栏】，里面列出了常用的几个功能，点击想要的功能即可将其添加到快速访问工具栏。

还可以在【自定义快速访问工具栏】中点击【其他命令】，打开【Word选项】对话框，然后找到需要的功能，点击【添加】，最后点击【确定】，即可将其添加到快速访问工具栏。

第二种，右键点击功能区上的命令按钮，再点击【添加到快速访问工具栏】，即可将此功能按钮添加到快速访问工具栏。

2.功能区

位于标题栏区的下方，它只包含一个工具栏。

2.1工具栏

工具栏是由选项卡、组和命令组成。

工具栏包含多个选项卡，每一个选项卡都有独立的名字，如开始、插入、设计等。

每个选项卡被划分为多个功能组，如开始选项卡中包含了剪贴板、字体和段落等五个功能组。

每个功能组又包含多个功能按钮(也就是“命令”)，点击对应的功能按钮即可调用此命令。

2.2显示/隐藏选项卡和功能区

点击功能区显示选项，里面包含三个选项：

自动隐藏功能区：整个选项卡和功能区都会被自动隐藏，整个编辑区变大。

如果要调用某个功能，只需要将鼠标移动至最顶部，然后单击，即可显示整个选项卡和功能区。

显示选项卡：选项卡可见，功能区不可见。点击选项卡名称才能显示对应的功能区。

显示选项卡和命令：选项卡和功能区都处于可见状态。

3.编辑区

编辑区由导航栏、主编辑区、标注区、水平标尺、垂直标尺、水平滚动条和垂直滚动条组成。

3.1主导航栏

依次点击：【视图】-【导航窗格】，即可开启/关闭导航栏，

3.2主编辑区

中间的这一大块区域被称为主编辑区（简称“编辑区”），是文字输入和编辑的主要区域，它包含页眉、正文和页脚三个部分。

3.3水平/垂直标尺

依次点击：【视图】-【标尺】，即可开启/关闭标尺。

3.4标注区

标注区是用来显示批注内容的区域，

依次点击：【插入】-【批注】，即可插入一条批注。

批注是对主编辑区内容的解释说明，插入批注后就会自动显示标注区。

删除所有批注后，批注区就会自动隐藏；或者依次点击：【审阅】-【显示批注】，也可以显示/隐藏标注区。

3.5水平/垂直滚动条

如果页面过大而Word界面过小，在编辑区右侧和下方就会分别自动显示水平滚动条和垂直滚动条。

拖动滚动条上的滑块就可以快速浏览文档内容。

4.状态栏区

最底部的区域被称为状态栏区，只包含一个状态栏。

状态栏左侧显示了当前文档的一些基本信息，如页数、字数等。

状态栏右侧是调整窗口显示比例的控件，拖动滑块可以快速的放大/缩小页面；另外控件左侧还有四个视图按钮，分别是专注模式、选取模式、编辑模式和Web版式，可以帮助我们选择合适的编辑或阅读模式。

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Office2021办公软件Word界面详解（附安装包下载和激活方法）2024-06-14 03:14:05