一、电子发票重复报销的场景
电子发票可以无限次打印，就产生了重复打印、重复报销的可能性。
重复报销·场景一：员工A前几个月的电子发票已经报销过了，这个月又打印了一次拿来报销。这可能是故意的、也可能是无意的。
重复报销·场景二：员工A发生费用取得的电子发票，A报销了一次，A又把电子发票的PDF文件发给员工B，B把电子发票打印出来，又报销了一次。
二、目前防范电子发票重复报销的手段
1、完全靠发票审核人员主观记忆、主观判断。
2、财务部自建Excel表，人工把报销的电子发票逐一录入，设置公式比对查重。这也是一种可行的方法，但效率低、速度慢不说，发票上那么多数字，很容易出错。
3、升级公司的OA系统（或报销系统），成本高、周期长，不太适合中小型企业。
三、亿位电子发票查重软件的作用及意义
1、有效的财务风险防控工具
电子发票查重软件，杜绝了电子发票重复报销的可能性，防止员工犯错误、减少财务风险。
有了这个工具，可能再也不会有人犯重复报销的错误，但不能没有这个工具。
2、方便快捷、准确高效，提升工作效率
软件实现批量导入PDF及OFD文件，实现自动识别、自动录入、自动保存、自动比对查重，提高财务人员的工作效率。
与完全靠发票审核人员记忆判断、或手工录入到自建的Excel表相比，不但节省人工、节省时间，关键是准确。
四、亿位电子发票查重软件的解决方案
为解决电子发票报销和存档的需求，减少财务风险，电子发票查重软件应具有以下功能：
1、支持单张PDF\OFD格式的电子发票导入。
2、支持批量导入电子发票，导入时可以批量设置报销人、报销部门等功能。
3、支持批量识别电子发票内容并生成电子台帐。
4、支持自动本地存档，满足电子发票档案化的要求。
5、支持导出EXCEL表，方便进行数据整理。
6、支持下载电子发票，方便快速找到源始文件。
7、支持U盘随身携带，插上电脑就能使用。
8、支持离线使用，没有网络一样可以识别电子发票。
智能识别功能
批量导入功能
总之，对于PDF识别来说，传统的大都借助于第3方平台，这样往往就会产生额外的费用，而亿位电子发票查重功能，基于离线的识别功能，不需要联网也可以准确识别。作为一款免费的查重软件和电子发票台帐软件，又能满足税局和档案部门对电子发票存档的要求，是一种电子发票查重不错的解决方案。