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会计财务人员常用13个公式函数，让工作效率提升几倍，值得收藏！2024-06-14 13:21:53
财务工作中越来越离不开Excel了，这个日常最能提高生效效率的工具，对于很多人来说，运用的并不好，今天小编给大家整理了最常用的一些函数。
01
文本、日期与百分比连接
要求：下面为日期与文本进行连接。E2单元格输入公式为（&表示连接）：
=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")&B2&TEXT(C2,"0.00%")
注：如果使用简单的连接而不定义格式的话那么就像D列一样出现这样的数字格式，日期与时间的本质是数值，所以会出现这样的问题。
02
IF条件判断
例：在下面的题目中，如果性别为“男”则返回“先生”，如果为“女”，则返回女士。
在E2单元格中输入公式：=IF(D2="男","先生","女士")，然后确定。
说明：在Excel中引用文本的时候一定要使用英文状态下的半角双引号。以上公式判断D2如果是男，则返回先生，否则那一定就是女，返回女士。
03
合同到期计算
计算合同到期是财务工作中一个最常见的用法。
在D2单元格中输入公式：=EDATE(B2,C2)，然后确定。注意：第二个参数一定是月份的数量，比如2年那么就是24个月。
04
VLOOUP查找函数
查找姓名对应的销售额。在F3单元格中输入公式
=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)，按Enter键完成。如下图所示：05
条件求和
例：求下面的1月的1组的数量总计，在E9单元格中输入公式：
=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组")，确定填充即可。
注：以上函数支持通配符，同时对于条件要注意加上英文状态下的半角单引号。
06
带有合格单元格的求和
合并单元格的求和，一直是一个比较让新手头疼的问题。
选中D2:D13单元格区域，然后在公式编辑栏里输入公式：=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14)，然后按<Ctrl+Enter>完成，如下图所示：注：一定要注意第二个SUM函数的区域范围要错位，不然就报错。
08
带有小计的单元格求和
在表中带有小计是许多领导的最爱的一个风格，但是对于做表的人来说绝对一个是很难受的过程，那么带有小计的单元格到底怎么样求和呢。
在C9单元格里是输入公式：=SUM(C2:C8)/2，按Enter键完成。如下图所示：注意：这里是自用了小计与求和的过程是重复计算了上面的数据，所以再除以2就可以得到不重复的结果，也正是想要的结果。
09
VLOOKUP账龄分析
在D2单元格中输入公式：
=VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,"0-30天";30,"30-60天";60,"60-90天";90,"90天以上"},2,1)，按Enter键后向下填充。如下图所示：
最后同上一个方法一样插入数据透视表即可。
注：使用VLOOKUP函数的最后一个参数为1时为模糊查找的原理进行查询。结果。
10
多工作表求和
下表中是4个月的业绩统计，每个工作表的里面的张成的位置都是一样的，求张成的1-4月的提成统计。在F5单元格中输入公式：
=SUM('1月:4月'!C2)
按Enter键完成填充。如下图所示：
11
金额大写转化
如下图所示，将A列的数字转换成财务大写数字。
在B2单元格中输入公式，然后向下填充即可。
=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A2,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A2,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),"[DBNum2]")&"分","整")
12
票据金额拆分
将下面的金额拆分至对应的单位的单元格中去。
在D6单元格中输入公式：
=IF($C6,LEFT(RIGHT(" ￥"&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),"")
按Enter键完成后，向右向下填充。
13
交叉查找
在H2单元格中输入公式：
=VLOOKUP($G2,$A$2:$D$9,MATCH(H$1,$A$1:$D$1,0),0)，按Enter键完成后向下向右填充。注：一定要锁定VLOOKUP函数的第一个参数的列号，MATCH函数的第一个参数的行号，这样才能得到正确的结果。
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