一、案例
如下图所示，为各班级成绩表。要求将三个班级的成绩汇总到工作表“成绩汇总表”中。
二、操作步骤
1、选中“成绩汇总表”A1单元格，单击【数据】-【合并计算】，如下图所示：
打开合并计算对话框，如下图所示：
2、拖动鼠标选中“1班成绩表”中的数据区域，在【引用位置处】会自动出现选中的数据区域。如下图所示：
单击【添加】后，【合并计算】对话框如下图所示：
继续按同样操作，分别将“2班成绩表”、“3班成绩表”中对应的数据区域添加到【所有引用位置】中。数据全部添加完成后，得到的结果如下图所示：
3、勾选【首行】、【最左列】选项，如下图所示：
单击确定后，即可得到合并的工作表，如下图所示：
在A1单元格添加字段名“姓名”即可。
注意：使用【合并计算】合并多张工作表，需要注意的是只能用“首行”或“首列”来区分不同的数据。比如各班级成绩表中新增“班级”列。如下图所示：
如果对这样的表格在【合并计算】对话框中，勾选【首行】、【首列】按钮，Excel会计算每个班级所有学生的“语文”、“数学”成绩之和，不会列示每个班级每个学生的分数。
如果希望合并这样的数据，需要将“班级”列和“姓名”列合并为一列，如下图所示：
然后根据上述步骤合并数据。最后在合并数据中使用文本函数如LEFT函数等将“班级”和“姓名”提取出来。