在制作表格时我们经常需要输入一些规律的数据如学习、职位、性别等等。怎么提升这些有规律数据的输入效率了?其实可以设置自定义的下拉数据来提升输入速度呢,下面一起来看看吧。

excel下拉框内容设置教程
1.选择需要设置下拉单元格区域,点击“数据→有效性”的功能选项。

2.在弹出来的“数据有效性”功能界面中点击“设置”功能卡,在点击“允许”的下拉列表并选中“序列”。

3.再点击“来源”并在框中输入需要设置为下拉表的数据序列,如“小学、高中、大学、研究生”。

4.勾选“提供下拉箭头”复选框,再点击“确定”按钮即可。

5.设置后输入学历数据时,就可以点下拉箭头选择需要的学历数据数据,轻松加快输入速度。
方法二
1.比如我们需要设置性别的下拉选项菜单,可以选中需要设置下拉菜单的区域。点击数据-->数据有效性。

2.打开数据有效性功能面板后,允许下拉框中选择序列,来源中点击右边的选择按钮,选择需要显示的下拉数据,点击确认。

3.设置好后,效果如图所示可以点击下拉框选择性别。

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