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OA业务功能介绍:HR管理系统之人事档案

阅读本文您将了解:1.人事功能预览、2.人事信息、3.变更信息、4.离职信息、5.奖惩记录、6.HR报表、以及人事合同的功能介绍

1. 功能组件概览

功能概览

2. 人事信息

人事信息中可新建人事档案,其中包含基本信息、学习经历、工作经历、职称信息、职业证书、社会关系、证件副本、兼职岗位等内容;并可对已有的员工签订合同,设定合同的类型、编号、有效期、是否签订培训协议、有无固定期限合同等内容;对于某一个或多个员工还可实现批量调转部门和岗位;对于离职员工可在人事信息中给予离职,记录离职的办理人、最后工作日、办理日期、离职类型、离职去向、离职原因等,并对离职后的数据处理情况进行确认;可记录员工的奖惩情况,如授予单位、奖惩名目、奖惩日期、奖惩金额、奖惩原因等内容;可上传员工手册、对人事档案信息进行批量导入和导出,设置允许查看的列表字段;并且能将人事档案中的信息导出Word版本的人事档案文件等。

人事信息录入画面

签订合同

部门岗位变更

离职设置

奖惩登记

员工手册

3. 变更信息

在人事信息中更改过的内容均会生成变更记录,可在变更信息中查看。

变更信息

4. 离职信息

企业的离职人员均会在离职信息中显示,通过勾选某离职人员可查看其离职后数据的处理情况,并进行确认;对于离职后又入职的员工,可重新入职,入职后直接跳转到人事档案画面,给予新的部门和职位后保存即可,无需重复录入人员档案信息;如企业有多位离职人员,也可批量导入离职人员信息,进行离职处理,同时离职人员的信息也支持导出。

离职信息

5. 奖惩记录

人事管理员可在人事信息中记录员工的奖惩情况,也可在奖惩记录中记录某员工的奖惩情况;企业内人员的奖惩信息均会在奖惩记录下显示,可通过奖惩区分、奖惩名目、日期范围进行检索查询。

奖惩记录

6. HR报表

系统根据人事档案信息的录入内容,自动生成16HR报表,供人事统计和分析。报表管理中的所有记录均可导出为Excel文件,支持按照时间、人员、部门、岗位等多纬度进行数据筛选。

HR报表

员工花名册

人事合同

人事合同是人事档案中的一部分存在。

1. 功能组件概览

功能概览

2. 功能介绍

人事合同中默认显示所有签订过合同的员工信息,此处可通过姓名、工号、合同类型、合同编号、失效期等条件进行检索;通过“未签合同员工”可查看到系统中所有未签订合同的人员,并对其签订合同;对于已经到期的合同可进行续签,每次续签均会生成续签记录;人事管理员还可根据需要设置合同到期前、员工转正前和证书到期前的提醒和具体提醒的人员;同时支持人事合同的导入和导出。

人事合同

未签订合同员工

合同续签

合同提醒设置

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