#仓库进销存#
服务项目：ERP系统，进销存软件，订单跟进系统，流程跟踪软件，工序流程扫码，中小企业软件定制开发等
仓库进销存系统(Invoicing system)是针对企业生产经营中的采购、出货、批发销售、付款等全过程进行跟踪管理而设计的一整套方案(每一步都提供详细准确的数据)(有效协助企业解决业务管理、分销管理、库存管理、营销计划的实施与监控、统计信息的收集等业务问题。).
一、采购和仓储
点击表格上的导航按钮，切换到出库管理、入库管理等功能界面。
单一产品仓储
切换到仓库管理界面，按快捷键F2，打开产品查询窗口，选择搜索条件:
名称/型号/规格:指产品名称、品牌型号、规格、尺寸。
拼音码:指由产品名称、品牌型号、规格尺寸的汉语拼音首字母组成的字符串(拼音码是在录入产品基础数据时，根据产品名称、品牌型号、规格尺寸的汉语拼音首字母自动生成)。
输入查询条件后，将检索出符合条件的产品数据。然后双击查询出的产品数据行，将产品信息填入当前页面，入库时间自动登记为当前系统日期。输入采购数量和采购单价后，会自动计算采购金额，从而完成该产品的采购入库操作。
入库时，可以根据个人工作习惯设置产品查询窗口的默认搜索选项。如果设置了“按拼音码搜索”选项，则每次打开商品查询窗口时，默认按拼音码搜索商品信息。
2.多产品批量仓储
如果需要多个产品同时入库，可以双击查询产品窗口中找到的多个产品的数据行，会将这些产品的基本信息填入当前页面，然后依次输入每个产品的采购数量和采购单价。
3.保护仓储记录
与专业的数据库管理软件不同，Excel直接将其所有数据呈现给用户，因此很容易误用之前输入的仓储数据。因此，在收货管理窗口和交货管理窗口中都设置了“修改”和“只读”模式切换功能选项。一旦设置为只读模式，用户之前输入的数据就无法修改，因为我们根本无法选择之前输入的数据，除非将其更改为“修改”模式。在只读模式下，虽然不能选择之前录入的数据，但完全不影响我们的入库操作。因为新输入的进货数据是可以修改的(除非再次打开产品查询窗口，否则不能修改表中已有的收货数据)。
4.修改仓储记录。
有些朋友也会有这个疑问:如何修改入库记录？如果要删除最后一条传入记录，直接选择单元格区域，然后按键盘上的Delete键。但是，如果您想删除以前输入的收据记录，您必须将工作表设置为“修改”模式，然后选择收据数据行并删除整行内容。也可以只选择入库数量列之后的信息进行删除(因为入库数量、入库单价、入库金额都为零，相当于没有入库操作)。这里需要强调的是，产品编号尽量不要修改。产品编号相当于产品的身份证，是唯一的。在统计产品的库存数据时，就是根据产品编号求出每种产品的期初数量，然后将所有的入库数量相加，减去所有的出库数量，最后得到结存数量。
二、售出库接口和采购入库接口基本相同，所以销售出库操作和采购入库操作方法基本相同。以下只是粗略的解释。
1.产品交付
首先切换到出库管理工作表，然后按快捷键F2，在弹出的产品查询窗口中选择一个搜索条件，输入查询关键字。然后双击查询相关产品数据行，即可将相应产品的基本信息填入当前页面。最后输入出库数量和出库单价，完成产品的出库操作。另外，当产品的库存数量为零，或者库存数量小于出库数量时，不能实现出库操作。
2.其他功能
如何修改出库记录或如何保护出库记录与入库管理一致。
三、查询和统计
该表单提供了丰富的入库查询、出库查询和库存查询功能。
1.收据查询
入库查询可以综合利用产品分类、产品名称、规格型号、拼音编码、入库起止时间条件，实现入库记录的综合查询。描述如下:
如果没有设置产品分类，默认为所有产品分类。
产品名称/规格/型号及拼音编码支持模糊查询。
如果不输入入库开始时间，默认为1900年1月1日；如果没有输入入库结束时间，则默认为当前日期。
进行入库查询时，首先将查询类型设置为“入库查询”，然后可以设置产品分类，或者输入产品的名称、规格、型号和/或拼音编码关键字，或者输入入库开始日期和/或结束日期。输入查询条件后，点击“统计”即可查询出符合条件的入库记录。如果选择“过滤零库存/负库存”选项，零库存的产品将不显示入库记录。如果要显示此类产品的入库记录，只需取消勾选“过滤零/负库存”选项即可。
2.问题查询
首先，选择“问题查询”作为查询类型。然后可以根据产品分类、产品名称、规格型号、拼音码关键字、发行起始日期、截止日期进行综合条件查询。设置查询条件后，点击“统计”按钮。
3.库存查询
查询最新的产品库存信息时，必须首先选择库存查询作为查询类型。库存查询时，出入库时间条件不可用，只能按产品分类、产品名称、规格型号、拼音编码关键字查询。存货查询时，查询结果会显示每个产品的期初数量/期初金额、入库数量/入库金额、出库数量/出库金额、结存数量。
四、基础设计
在进行产品出入库操作之前，首先要设置基础档案数据，包括产品档案和产品类别，然后录入产品信息。录入新产品时，如果有现存量，需要录入期初数量和期初金额，否则盘点库存时结存数量会不准确。
另外，第一次使用系统时，可以预先将产品档案数据按照格式进行排序，即按照产品编号、产品名称、品牌型号、规格、单位、拼音码、产品分类的顺序将排序后的数据列表，然后复制到当前表中。拼音码可以通过备注栏中的PYM函数批量生成，然后复制并选择性粘贴到拼音码栏中。需要强调的是，基础数据一旦使用，不建议更改。