在遇到这样的问题时,你可以分别插入两个空行,输入小计标题,再输入 Sum 公式计算总和。
但是这种做法太慢了,还有更快的方法,只要配置好相应的选项,就能一键生成,还不用自己写公式。
这个功能叫做分类汇总。
利用分类汇总功能,不仅能够快速生成一级汇总,还能对二级分类、三级分类进行自动汇总统计。
不过,可能很多人总是不得其法,搞不定二级分类汇总。
接下来,我们九浅一深,哦不,是由浅入深地进行一步步学习。
一级分类汇总
在数据分类中插入分类汇总,默认会以第一列作为分类字段,自动分类并创建汇总行。
切换分类字段
不想以第一个字段进行分类,也可以自行切换。
二级分类汇总
如果需要创建两个级别的分类汇总,注意啦!直接插入分类汇总是办不到的。
你必须在创建完成一级分类后,再次打开分类汇总,然后取消勾选【替换当前分类汇总】,这样才能叠加创建子级别的汇总。