EXCEL 办公小技巧在日常工作和生活中,常常需要对带单位的数据进行统计,利用EXCEL软件可以轻松实现,现以如“表一”所示的数据为例,来学习如何统计带单位数据的和,希望能给你带来惊喜:
实现步骤:
规范数据录入 按下表正确录入所需数据
A、B列设置为文本,C到E列设置为数值设置数据显示的格式选中C2:C7单元格,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式(F)”命令,在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”标签,再选择“自定义”并在“类型(T)”中输入“0.00_ ㎡”,如“图一”所示:
单击“确定”,所得结果如“图二”所示:
重复1和2,在“自定义” →“类型(T)”中设置D2:D7单元格的数据显示格式为 “0.00_ “㎡/元””,单击“确定”按钮。重复1和2,在“自定义” →“类型(T)”中设置E2:E7单元格的数据显示格式为 “0.00_ 元”,单击“确定”,结果如下图所示:
对带单位的数据求和 1、在C8中输入求和公式:=SUM(C2:C7),如“图三”所示:
2、按回车键,单击C8单元格,向右拖动右下角的黑色小方块,求出D、E两列的数据和,显示结果如“图四”所示:
3、单击D2到D7中任意单元格→单击“格式刷”按钮→单击D8设置格式;
4、单击E2到E7中任意单元格→单击“格式刷”按钮→单击E8设置格式;
最终结果显示如“图5”所示:
图5注:若数据带有单位,要想对其求和,在EXCEL中实现的方法很多,上面介绍的这种方法只是对录入的数据进行了规范操作,在单元格中显示了你所想要显示的单位,对求和没有实质性的影响,求和方法就和普通的求和一样,你曾用过这种方法进行求和吗?