本周的《研究所小课堂》如期而至啦，今天咱们要讲的office软件是Excel~
Excel相比Word和PPT来说上手难度要更大一点，因为里面有很多恼人的函数，很多同学不知道怎么用，也不知道啥时候用。不过没事，跟着所长的步伐，慢慢都会搞懂滴~
今天所长先不讲函数，给大家分享几个提升效率的基本小操作。
01
神奇的Ctrl+E快捷键
这个神奇的快捷键，叫【Ctrl+E】。在EXCEL中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提升百倍。
1）从表格中提取出生日期
假如我们需要从下面这个表格的身份证中，将出生年月提取出来，你会怎么做？一条一条地录入很费时间的！如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。
只需录入第一个出生日期，然后按快捷键【Ctrl+E】
2）批量添加符号
如图所示，需要将C列的书都加上书名号应该怎么操作嘞？
在C列右侧新建一列，再在首行输入添加书名号后的图书名，如：《围城》；接下来，按快捷键【Ctrl+E】
3）信息拆分
同理，我们可以将下列表格中的C列信息拆分为书名和作者两列。
操作也是一样的。在C列边上再插入两列，然后再分离文字；
4）合并单元格内容
假如我们需要将书本的来源渠道、开始阅读日期及预计读完日期用一句话小结。常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键【Ctrl+E】。
在完成情况第一行直接输入“《围城》购买于2020/1/1，预计读完日期2020/1/31”，然后按快捷键【Ctrl+E】
PS：这个技能目前只适用于office2013及其以上版本，wps或者比较低的office版本可能不行哟~
02
条件定位快速删除空白行
碰到表格里有空白行的，手动一行一行删除太麻烦！
选中数据之后，按【Ctrl+G】，选择【定位条件】
03
多个工作表同时进行编辑
需要将多个工作表的“超级学生研究所”同时进行加粗并标红操作
按住【Shift】或【Ctrl】键同时选中“所有工作表
TIPS：
04
不同单位格中批量输入相同内容
如果需要在下方空白表格中都填入“购买”两字该怎样做才能节省时间？
按Ctrl键选中要输入内容的所有单元格，输入内容后按【Ctrl+Enter】即可。
05
两列数据互换
我们常常会遇到在做完表格之后，要调整表格列顺序的情况：
如上图所示，想要把D列和E列的表格内容互换位置该如何操作？先把D/E列的内容复制粘贴到空白处，然后再复制粘贴回去吗？NO！
Shift键与鼠标左键
06
自动求和
当遇到下表这种有多个区域需要求和的情况时，可别再一个个手填sum公式啦。
【Alt+=】
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