在财会审计工作中,日常接触最多的就是excel,掌握常用的快捷键对提高工作效率是非常有帮助的。本期文章分享一下常用的快捷键(复制粘贴等快捷键就不多说了):
1. Ctrl+S:保存(虽然这个快捷键很普通,但是它非常重要,我们在审计时要养成时不时随手按一下Ctrl+S的习惯,防止电脑突然死机或蓝屏,这是血泪教训的总结)。
2. Ctrl+G:定位,即在excel中快速定位某个字或字符,非常重要,比如想清空表格数据只想留下公式时用它非常方便;
3. Ctrl+enter:快速填充空白单元格,经常会遇到excel数据中间不连续含有空白单元格,这就需要处理一下数据,但绝对不是一个个复制粘贴。(操作步骤:按“Ctrl+G”→“空白值”→“=有数值的单元格”→“Ctrl+enter”)说得比较空洞,示例一下哈,如下图:


5. Ctrl+F:查找某个字符。
6. Ctrl+H:替换某个字符。
7. Ctrl+D:向下填充,不用使用鼠标下拉操作了。
8. Ctrl+R:向右填充,与上同理。
9. Ctrl+Z:撤销上一步操作。
10. Ctrl+Y:恢复上一步操作。
11. Ctrl+A:选中工作表中所有内容
12. Ctrl+Shift+“↓”:选中整列;
13. Ctrl+Shift+“→”:选中整行;
14. Alt+W+F+R:冻结首行,表格数据太多的情况下,便于表格浏览操作。
15. Alt+O+C+A:自动调整列宽,当Excel单元格内容较多时,可以完整显示单元格内容;
16. Alt+O+R+A:自动调整行高,一键就可以使表格变得更美观;
17. Ctrl + “;”:输入日期,即一键即可输入当前日期
18. Ctrl+K:快速建立超链接,选中内容然后按下Ctrl+K就可以对选中的内容设置超链接
19. Shift+F2:此快捷键可以快速给单元格添加批注,这比右击鼠标再选插入批注快多了
20. Win+Tab:可以快速切换窗口
21. Alt+Tab:快速切换界面
22. Win+L:快速锁屏,走之前锁下屏,还是安全一点。
