
亲爱的伙伴们,让我来与你们分享一下我的故事。作为一名已婚职场女性,我已经在职业生涯中度过了近20个春秋。坦白说,我对职场中的内耗感到厌倦,我渴望生活能超越工作的束缚,去感受那更广阔的世界。因此,我决定从今天开始,与你们分享我掌握的EXCEL技巧,这些技巧曾陪伴我度过无数个加班时光,让我们的工作更加高效,让我们有更多的时间去拥抱生活,去品味那些美好的瞬间。
技巧:大量的公式嵌入在表格里只会让你的表格越来越卡顿,尝试去做减法,优化公式。

在那些年,我曾掌舵分公司的人力资源部,而制作工资表则是摆在我面前的一道难题。我们作为服务行业的翘楚,各种提成规则纷繁复杂,如同迷宫一般。我们的项目多达300个,每个项目都有其独特的提成规则,需仔细斟酌。更让人头疼的是,不同岗位和职级的提成也有所差异,甚至有些还采用梯度提成和套餐差异的方式。初次入职时,集团HR小姐姐就给我来了个下马威,要求我的工资表全覆盖EXCEL公式。我心中虽有疑虑,但年轻气盛的我还是决定接受挑战。于是,我在工资表中加入了大批的公式,结果电脑卡顿得厉害,甚至频繁死机。那位HR小姐姐试图打开我的表格时,电脑一天之内死机数次。她无奈之下只好向信息部申请更换新电脑。得知这一消息的我,心中暗自欢喜。
正题:巧用MOD函数来完成隔列求和
MOD(number,divisor)
- 第一个参数:被除数
- 第二个参数:除数
在我记忆的深处,除数和被除数的概念是小学时代就种下的种子,它们在我的知识树中生根发芽。然而,许多成年朋友可能已经忘记了这个美妙的概念,就像迷路的孩子找不到回家的路。那么,让我们重新找回那个被遗忘的宝藏。想象一下,10是一个美丽的公主,而3是一位英勇的骑士。公主想要知道骑士能陪伴她走过多少段旅程。于是,他们开始了一场浪漫的舞蹈。经过三段旅程后,公主还剩下一段路需要独自前行。这就像10除以3=3余1,那个余数就是公主最后的一段旅程,也是骑士留下的承诺和期待。所以,当我们再次被问到10除以3等于多少时,我们不能简单地回答3.333333。因为那是计算器给我们的答案,而不是我们的心。我们应该说,10除以3等于3余1,因为这是我们内心的感受和体验。(自己都觉得有点油腻了,哈哈!)
利用这个余数,我们就可以做很多事,如下图

你应该已经发现规律了,那就是我们可以利用这个关系来判断奇数和偶数了,那不就可以实现我们得隔列求和了吗,来看具体例子:

既然是HR,那就要用社保表格来举例了,我们看到表格最后需要计算单位合计和个人合计,别傻傻得一个一个用“+”来计算了,我们利用隔列求和公式一秒搞定。
个人部份合计=SUM((MOD(COLUMN($C$2:$L$2),2)=0)*C3:L3)
单位部份合计=SUM((MOD(COLUMN($C$2:$L$2),2)=1)*C3:L3)
啥?你没看懂?,好吧,那我展开公式,你再试试。

亲爱的各位小伙伴,今日的分享就先告一段落了。但请记住,EXCEL函数的奥秘仍待你们自己去探索。学习之路,切忌死记硬背,而要深入理解其工作原理。当你掌握了原理,一切难题自然迎刃而解。愿你们在学习的道路上越走越远,下次再会!#新年涨粉训练营#