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这几个制作Excel表格的技巧建议收藏

在制作Excel表格的时候,我们可以使用下面这些技巧来进行操作,一起来看看吧。

技巧一:选择性数据粘贴,快速查看产品增减情况

案例:我们需要查看2017年和2018年每个季度的产品销量,确认产品的季度销量是否有增减。

操作:

1、先选中并复制2017年的数据:

2、在2018年数据中同产品的第一个单元格中选择性粘贴,操作方式选择减法。

说明:这种选择性粘贴的方式可以实现单元格的一对一操作。方法是减法,就是用下面单元格内容的值减去复制的值。如果该值大于 0,则表示增加,如果该值小于 0,则表示销售额减少。

技巧二:在数据区快速插入多列

解释:在原始数据中,我们缺少一季度和二季度列的数据,需要快速添加两列。

操作:选中第三、四列数据后,右击插入,快速插入前面两列空白单元格。您可以使用鼠标选择任意多的数据列。插入多行也可以这样做。

技巧三:如何快速返回日期的当前周

案例描述:如上图所示,我们通过出生日期来查找出生日期是星期几。

函数公式:=TEXT(D3,"AAAA")

这里我们仍然使用Text函数进行计算。第二个参数格式的显示内容用AAAA表示,表示返回当前周的周期。

技巧四:批量调整统一员工号长度

Tips:如上图所示,我们可以看到原来人员的工号长度是不一样的。我们需要一次性将标准工号调整为5位。

操作方法:选中C3:C7单元格区域,右键选择单元格格式——选择自定义格式,输入00000五个0。这样可以快速统一工号的长度。

以上这些就是今天给大家推荐的全部内容了,不知道这些绘制Excel表格的技巧能不能帮到你们呢?欢迎在下方的评论区留言跟我说一下哦。

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