在手工收集数据时，为保证数据质量和填写方便，会在收集表中设置下拉选项供选择。有时候还会设置二级或多级分类的字段，这时二级分类的可选项需要依据上一级的分类取值来呈现，这样既方便填表者从较少的选项中快速选择符合的数据，同时又能避免一些垃圾数据。
例如有如下需求场景：员工个人评级分为优秀、良好、较差三个等级，每个等级又细分为了三类，优秀分为A、A+、A++，良好分为B、B+、B++，较差分为C、C+、C++。当评级一选为优秀时，评级二只出现相应的可选项。
以下是基本的实现步骤指南：
步骤一：创建第一个下拉菜单
选择单元格：首先，选择一个单元格作为第一个下拉菜单的起始单元格。
数据验证：点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
设置序列：在数据验证对话框中，选择“序列”作为验证条件。
输入来源：在“来源”文本框中输入第一个下拉菜单的选项，每个选项之间用英文逗号隔开。当然，这里也可以引用单元格的值。
5.确定：点击“确定”按钮第一个一级下拉就做好了。
步骤二：创建第二个下拉菜单的依赖数据
在Excel的其他位置准备第二个下拉菜单的依赖数据。这些数据应该按照第一个下拉菜单的选项进行分组。
步骤三：设置第二个下拉菜单
选择单元格：选择第二个下拉菜单的起始单元格。
数据验证：同样点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
允许列表：选择“序列”作为验证条件。
使用公式作为来源：在“来源”文本框中，不要直接输入内容，而是输入一个公式，这个公式应该引用步骤二中创建的依赖数据。
=CHOOSE( MATCH(F2,A2:A4,0) , B2:B4 ,C2:C4 ,D2:D4)
公式中的MATCH(F2,A2:A4,0)是确定F2单元格取值在A2:A4中的位置，若是F2取值是良好，则返回结果2。下一步运算是CHOOSE( 2 , B2:B4 ,C2:C4 ,D2:D4) 则依据上一步的结果2返回C2:C4的序列数据。
5.确定：点击“确定”按钮就完成了。