轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图
（十七）
对数据进行筛选、排序并设置条件格式
（4）
三、使用三色刻度设置所有单元格的格式
色阶作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。三色刻度使用三种颜色的渐变来帮助您比较单元格区域。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。
提示：如果区域中的一个或多个单元格包含的公式返回错误，则条件格式没有应用到整个区域。要确保条件格式应用到整个区域，请使用 IS 或 IFERROR 函数来返回正确值。
快速格式化
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。
选择三色刻度。最上面的颜色代表较高值，中间的颜色代表中间值，最下面的颜色代表较低值。
提示：悬停在色阶图标上，以查看哪个图标为三色刻度。
提示：可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式化
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
请执行下列操作之一：
要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
要更改条件格式，请执行下列操作：
确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”按钮以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”按钮。
选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围：
按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。
按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。
在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“三色刻度”。
选择“最小值”、“中点”和“最大值”类型。请执行下列操作之一：
设置最低值和最高值的格式 选择一个“中点”。
此时并不输入“最低值”和“最高值”。
设置数字、日期或时间值的格式 选择“数字”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。
设置百分比的格式 选择“百分比”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。
有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号。
如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。
设置百分点值的格式 选择“百分点值”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。
有效的百分点值为 0（零）到 100。如果单元格区域包含的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。
百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值（如前 20 个百分点值），用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值（如后 20 个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。
设置公式结果的格式 选择“公式”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。
公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。
注释：
“最小值”、“中点”和“最大值”是单元格区域的最小值、中间值和最大值。请确保“最小值”小于“中点”值，中点值小于“最大值”。
可以选择不同的“最小值”、“中点”和“最大值”类型。例如，可以选择“数字”最小值、“百分点值”中点值和“百分比”最大值。
在许多情况下，默认的 50% 的中点值效果最好，但您可以根据自己的需要调整这个默认值。
要选择色阶的“最小值”、“中点”和“最大值”，请单击每个刻度的“颜色”，然后选择颜色。
如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。
选择的色阶将在“预览”框中显示出来。
四、使用数据条设置所有单元格的格式
数据条可帮助您查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据（如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具）中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。
提示：如果区域中的一个或多个单元格包含的公式返回错误，则条件格式没有应用到整个区域。要确保条件格式应用到整个区域，请使用 IS 或 IFERROR 函数来返回正确值。
快速格式化
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“数据条”，然后选择数据条图标。
提示：可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式化
选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
请执行下列操作之一：
要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
要更改条件格式，请执行下列操作：
确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”按钮以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”按钮。
选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围：
按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。
按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。
在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“数据条”。
选择“最短数据条”和“最长数据条”类型。请执行下列操作之一：
设置最低值和最高值的格式 选择“最低值”和“最高值”。
此时并不输入“最短数据条”和“最长数据条”值。
设置数字、日期或时间值的格式 选择“数字”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。
设置百分比的格式 选择“百分比”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。
有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号。
如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。
设置百分点值的格式 选择“百分点值”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。
有效的百分点值为 0（零）到 100。如果单元格区域包含的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。
百分点值可用于以下情形：要用一种数据条比例直观显示一组上限值（如前 20 个百分点值），用另一种数据条比例直观显示一组下限值（如后 20 个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。
设置公式结果的格式 选择“公式”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。
公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。
注释：
请确保“最短数据条”值小于“最长数据条”值。
可以选择不同的“最短数据条”和“最长数据条”类型。例如，可以选择“数字”最短数据条和“百分比”最长数据条。
要选择“最短数据条”和“最长数据条”色阶，请单击“数据条颜色”。
如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。
选择的数据条颜色将在“预览”框中显示出来。
要在单元格中只显示数据条不显示数据值，请选择“仅显示数据栏”。
下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（十八）对数据进行筛选、排序并设置条件格式（5）》
更多精彩内容将在以后的章节分享给朋友们，请添加好友并收藏，请点赞并欢迎关注后期更新！