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9个Excel办公常用函数,让你工作效率UP!(收藏备用)

总结了9个办公中经常用到的函数,你肯定能用得上。

1.满足条件的显示是,不满足显示否

=IF(A2=$G$2,"是","否")

语法:

=IF(条件,满足条件返回的值,不满足条件返回的值)

2.统计物料代码的次数

=COUNTIFS(A:A,G2)

或者

=COUNTIF(A:A,G2)

COUNTIFS和COUNTIF两个都是条件计数,只学前者就行。

语法:支持单条件和多条件。

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

比如满足物料编码,同时金额大于1720的个数。

=COUNTIFS(A:A,G2,B:B,">1720")

3.统计物料代码的总金额

=SUMIFS(B:B,A:A,G2)

SUMIFS和SUMIF都是条件求和,只学前者就行。

语法:支持单条件和多条件。

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

比如满足物料编码,同时金额大于1720的总金额。

4.统计物料代码的最大金额

=MAXIFS(B:B,A:A,G2)

语法:支持单条件和多条件。

=MAXIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

5.统计物料代码的最小金额

=MINIFS(B:B,A:A,G2)

语法:支持单条件和多条件。

=MINIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

6.统计物料代码的平均金额

=AVERAGEIFS(B:B,A:A,G2)

跟前面一样,就不做说明。

7.查找物料代码第一次出现的金额

当有多个对应值的时候,VLOOKUP返回第一次出现的值。

=VLOOKUP(G2,A:B,2,0)

语法:

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回区域第几列,0)

8.查找物料代码最后一次出现的金额

当有多个对应值的时候,LOOKUP返回最后一次出现的值。

=LOOKUP(1,0/(G2=A:A),B:B)

语法:

=LOOKUP(1,0/(查找值=查找区域),返回区域)

9.找不到对应值返回空白

VLOOKUP、LOOKUP找不到对应值会显示错误值#N/A,嵌套IFERROR可以让错误值显示空白。

=IFERROR(VLOOKUP(G2,A:B,2,0),"")

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(G2=A:A),B:B),"")

以上9个函数,都是经常使用,必须熟练掌握,如果一时半会记不全,就收藏起来。

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