最近很多公司都在开年会,开会就需要制作会议签到表。下面一起来看看那怎么使用excel设置一二级菜单,根据部门不同,来分别显示不同的人员姓名,并需要统计签到人数吧。

excel一级分类二级分类怎么设置
如下图我们需要根据部门人员表,制作一级二级菜单,可以根据部门选择人员姓名,同时统计参加会议的人数。

1.点击【会议人数单元格】下的单元格输入公式【=COUNTA(H:H)-1】。

公式解析:通过COUNTA函数统计【签到表】的【人员】列,人员姓名的个数。
COUNTA函数的功能是统计非空的单元格个数
2.选中【部门】列点击数据-->有效性,打开数据有效性功能界面。

3.在【允许】下拉框中选择【序列】,【来源】中输入或点击一旁区域选择图标,选择部门人员表的表头区域,再点击确认。

4.选中部门人员表后,点击公式,找到【名称管理器】功能选项卡,点击【指定】。

5.在指定名称界面中勾选【首行】。

有效性

7.在有效性界面中选择序列,在来源中输入公式【=INDIRECT(G3)】,再点击确定。

选

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