我们常常会使用Excel来制作数据的图表,而数据的不断变化也是常遇到的情况,那么数据验证与动态图表又能擦出怎样的火花呢?一起来了解一下。
如下所示的案例,要通过图表的形式来看学生每个学期英语成绩的变化,可以通过数据验证与图表结合的方式。

在“学生姓名”下面一个单元格建一个姓名的下拉菜单,方便选择不同的学生进行查看:点击单元格,在菜单栏的“数据”下点击“数据验证”。

对话框打开后,在“允许”一栏选择“序列”,“来源”选择姓名所在单元格,最后“确定”。

选取不同学生对应的成绩,这里可以利用函数VLOOKUP,在英语1下的单元格输入“=VLOOKUP($A$10,$A$3:$D$6,COLUMN(B1),0)”获取其成绩,然后向右填充。除了VLOOKUP,也可以用INDEX和MATCH结合来获取数据。

根据抽取的数据插入图表:选择已抽取数据的区域,在菜单栏的“插入”找到“图表”,选择一个放在下面。

如果要对图表进行美化,可以在“图表工具”下面的选项卡进行选择。

最后再回到学生姓名的下拉菜单,选择不同的学生,图表就会对应地变化。

这样的方法来对数据进行处理并结合使用图表是不是也很酷呢!各位赶紧用起来吧!