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怎么将Excel转为PDF格式?四个极其简单且效果好的方法

怎么将Excel转为PDF格式?身为一名平凡但热爱学习的办公室职员,今天很荣幸有机会与大家共享从Excel转换成PDF的实战技巧。相信大家都知道,Excel转为PDF能够大大提高我们在工作中的信息传输效率以及资源保存完好度。接下来,我会向大家详细介绍四个极其简单且效果好的方法,一起来看下吧。

怎么将Excel转为PDF格式

一、选择专业软件

针对绝大多数PDF格式转换的操作,很多用户都会选择一些专业的PDF转换器来完成。但是,因为当前市面上具备类似功能的资源数量太多,所以发现在同等条件下,部分软件在处理 Excel表格时耗费较多时间。然而,有的软件却能在数秒内高效完成这项任务。所以,如果说您不确定哪一款转换的速度比较快,可以选择试下功能比较丰富的“SmallPDFer”软件。

具体操作方法:

首先,在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件,并在“其它文件转PDF”下拉菜单中找到“Excel转PDF”的选项。然后,将需要转换的PPT文稿添加到软件当中,并设置好相关的菜单后,点击“开始转换”就能解决问题了。

选择专业软件

二、选择办公功能

像其他文档转为PDF的的操作,大家还可以选择办公软件内置的功能来完成,而这个方法只需在Excel中轻轻动几下手指,就能利用其强大的存档功能轻松完成格式的转变。首先,找到您正在处理的Excel表格,点开顶部菜单中的"文件"选项卡,然后从下拉列表中选择并确定"另存为"。最后,只需要选中PDF格式进行保存即可。

选择办公功能

三、选择在线网页

此外,如果说您需更高定制化需求,诚邀您试试网上转换工具,如老牌的Smallpdf或即将发布在线版本的SmallPDFer等平台皆免费为您提供Excel至PDF的互转服务。只需上线附件文件,挑选PDF格式再稍候片刻,便能直接获取高品质的PDF版文档。且这些工具均另设有批量转化及压缩功能,进一步简化您的操作步骤。

选择在线网页

四、选择代码转换

除了上面分享的三个方法以外,当您需要批量将Excel表格转为PDF格式时,建议您考虑使用Excel内置的宏流程来实现自动化操作。只需打开“Alt+F11”组合键进入VBA编辑器,随后编写个性化的宏代码以制定您所需的转换策略。请确保在这一步中,根据实际情况选定转换的文件夹以及设定最终保存地点;同时,也不要忘记根据具体需求对相关数值进行修正与设置。最后,点击运行按钮,就能享受到批量转换带来的便利了!

选择代码转换

最后总结一下:向各位荐介四个简易有效的Excel至PDF转化方式:一是利用Excel内部功能、二是用网路在线服务、三是借助专用转换软件、最后是通过高阶VBA程式辅助批量文档格式调整。每种策略皆有其利弊,可依您个人需求选择使用。期待这些小技巧能使您在办公过程中更加便捷愉快!

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