文：王智远 | ID:Z201440
好吧，你说的对。
过去，掌握一个技能可以在公司立足。现在情况大有不同，不仅要精通技能，还要高效完成工作。
比如：
制作项目结案PPT时，如果别人要一天才能完成，你却1小时搞定。那么，你的效率无疑为公司节省大量时间成本，这必然也是个人无形竞争力之一。
技术是生产力，掌握技术的能力，是高级生产力。
昨天，我遇到一个问题：
一个朋友说，节后回来，面对一大堆运营表格，公式忘得差不多，领导让拉一下数据，明天开会用，突然有点焦头烂额。
怎么办呢？别着急，我想把常用的一套AI处理表格的方法分享给你，希望减少工作焦虑。
01
讲过故事：
年前，去了一家合作乙方公司开会。会议结束，项目经理给下面的一个伙伴说：小王，我们需要给一个客户做小红书的月度投放规划，你弄一个表格出来。
小王回到工位，苦思冥想，然后，在一些行业群里喊，朋友们，你们谁有媒介投放表啊，给我参考下，找半天，发现一大堆表格没有一个和当前项目兼并的。
怎么办？
工作先改变思维方式。不妨从简单制作表格开始。当我们讨论AI处理表格时，可以从两个维度考虑：
其一，集成表格自带AI系统
这种情况下，只要提出问题，系统帮你执行某个动作；比如：你说，帮我生成树状图，AI系统直接能够完成。
不过，国内除WPS可以建立智能表格以外，我还没有看到其他软件支持这种即时互动。
大多数情况下，你要把表格上传到各类网站上，然后进行提问，这种方法也能够满足基本需求，但相比之下就显得不那么方便。
国内像：酷表Chat Excel、智谱AI的ChatGLM、科大讯飞的星火、百度的文心一言、字节跳动的豆包，基本都可以满足基础表格的操作。
第二个维度是重头戏
涉及到「如何提问」的问题。文科思维和理科思维不一样，所以，处理表格时，你可能要掌握如何制作表头、如何进行数据处理、如何进行数据分析、以及怎么运用公式等几个方面。
思考一下，让AI制作一个表头包括哪几个维度呢？
以上述（月度投放规划）为例，一个投放规划应该包含以下几个关键信息：月度计划、投放渠道、关键时间节点、达人选择、达人类型、达人传播要求的具体细节，以及其他注意事项。
这些维度，是我根据个人经验总结的。但是，但对于那些没有相关经验的人来说，可能会觉得无从下手。这时，就可以将任务交给AI来处理。
你只需对AI说：
“我需要制作一个关于达人投放的表格，可能包括时间、达人选择、注意事项等维度，我考虑的不够全面，请你帮我补充。”
这样，AI就会根据你的原始点子，进行扩充；你的表头完善度会得到进一步提升。
因此，做表头之前，有两个步骤：提炼要做表格的主要诉求信息；有了基础信息，让AI帮你完善信息。
其他行业同理，目前关于项目进度类、我一般用飞书文档、notion、钉钉搞定，里面一些基础模板都有，完全不用自己在费脑子的想。
以下以Chat GPT为例：
可以看到，它把投放预算、目标受众、关键指标、合作条款、后续跟进与评估、风险管理全部罗列了出来。拿到这些信息后，你可以说，基于这些信息，帮我把表头制作出来，以Excel形式。
这里有两点要注意：
首先，AI回答有时可能不够连贯。因此，重要的是将所有信息整理出来，然后，再次向AI进行详细的询问。这样做可以帮助您获得更准确和全面的信息。
其次，当你需要AI生成表格时，应该明确指出所需具体格式。这包括标准Excel格式、Python格式、树状结构、交叉表格、带有过滤器和排序功能的表格、图表结合的表格、包含公式计算的表格，甚至是定制颜色和样式的表格等。
以我个人经验为例，我会用到标准的Excel表格、带排序功能和定制颜色的表格。在向AI提供指令时，会相对明确地指出这些需求。
有时候，你可能想不到公式或某些功能，也无所谓，后续都可以进行添加。有了信息，可以要求它把表头制作出来了。
像豆包、文心一言、以及Kimi Chat，一般不会直接给出Excel，它会用markdown给出，markdown算是一种轻量级标记语言，主要是由行（rows）和列（columns）组成。使用竖线 | 来分隔不同的列。
02
那么，用它怎么转化成表格呢？
第一种：一些自带Markdown编辑器的软件支持，比如阿里语雀，把它拷贝到里面，你直接可以导出为Excel文件。
第二种：手动将Markdown表格复制到Excel中，Excel能够识别并正确格式化Markdown表格。要么就是，使用在线工具、脚本来实现Markdown到Excel转换。这些工具通常允许您粘贴Markdown代码，并导出为.xlsx或.csv文件。
也不是太复杂，刻意练习一下就能完成。这是我对表头信息管理、和导出的基础方法。还有两类进阶的，叫提炼法和融合法。
什么是提炼法呢？
举个例子，假设同事给你一个执行表格，你发现表头设计得非常好，想要借鉴它。但问题是，表格中包含了一些不需要的数据和其他不相关的单元。
这时，如果手动删，会发现特别麻烦，要么，里面还设定了一些公式，一不小心整个格式就乱了；这时，我一般会把它交给AI处理。
只要告诉AI：
请你帮我过滤并提取表格的表头，我不需要其中数据部分和某些公式。通过这种指令，AI就能帮你筛选出所需的表头信息，并过滤的不必要的内容。
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