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如何将文件名汇总到excel?四种将文件名汇总到excel的方法介绍!

如何将文件名汇总到excel?在当前信息爆炸的时代,我们每天都面临着海量文件需要整理的挑战无论是工作文档、个人资料还是学习资料,文件数量庞大且每个文件都有着独特的名称,这给文件整理工作带来了巨大的困难,因为手动分类整理耗费时间且效率低下,而且即使整理完成,再次查找起来也是相当麻烦,此外,长时间操作可能导致整理不周,给文件的维护带来难题过多的文件还可能对分享和展示造成困扰,观看者可能无法理解展示的内容。

那么,面对上述问题,我们该如何解决呢?或许答案就在将文件名汇总Excel表格中这一举措将为我们带来诸多好处首先,能够快速整理和分类各类文件,无需手动创建文件夹并逐个添加其次,Excel文档支持强大的查询功能,想要找到某个文件只需简单搜索,轻松解决查找困难最后,Excel文档可辅助完成数据分析和报告,满足领导的需求,快速完成数据处理与分析工作了解了将文件名汇总Excel表格的好处,接下来关键问题是如何进行汇总,下面将为大家介绍四种汇总方法,相信通过学习这些方法,大家可以更加高效地管理和利用自己的文件资源,提升工作效率。

方法一:使用“优速文件名提取器”将文件名汇总到excel

步骤1:首先请先将“优速文件名提取器”软件下载到自己的电脑上,下载完成后将软件打开,然后在软件界面左侧选择【文件名】选项。

步骤2:之后点击软件上方的【添加文件】按钮,这样就可以选择并上传自己想汇总文件名的文件到软件中。

步骤3:各种文件导入完成后,左侧会出现很多设置,这里最重要的是要将【导出格式】设置为xlsx格式,也就是excel的格式,其余设置均可按自己的需求进行调节。

步骤4:所有设置都确认没有问题后,点击右上角的【开始提取】按钮,这样软件就会启动文件名提取程序。

步骤5:软件完成文件名提取操作后,会直接将其输出文件夹打开,在这里就可以找到提取好的excel文件,这里我们将文件打开检查一下,如此就可以看到,所有文件名都被成功汇总到excel文件中了。

方法二:使用逆温文件名提取器将文件名汇总到excel

步骤1:因为这个方法使用的软件是专业的文件名提取工具,所以只能在电脑上进行操作,大家如果想使用这个方法进行文件名汇总的话,就请先将软件下载下来,下载完成后将软件打开,然后在软件操作界面点击左侧提取文件名功能。

步骤2:之后我们点击软件右上方的添加文件按钮,这样就可以选择并导入想汇总文件名的文件。

步骤3:文件导入完成后,我们将左侧的导出格式设置为xlsx,然后再输入想要的导出名称,上述步骤操作完成后,点击右上角的开始提取按钮,这样软件就会开始为我们汇总文件名。

步骤4:软件完成汇总操作后,我们将其输出文件夹打开,在这里就可以找到汇总后的excel文件。

方法三:使用Karen's Directory Printer软件将文件名汇总到excel

步骤1:下载和安装Karen's Directory Printer:首先,您需要从官方网站下载并安装 Karen's Directory Printer 软件。安装完成后,您可以在开始菜单或桌面上找到该软件的快捷方式。

步骤2:打开Karen's Directory Printer:双击桌面上的 Karen's Directory Printer 快捷方式或者从开始菜单中找到该软件并打开它。

步骤3:选择要汇总的文件夹:在 Karen's Directory Printer 窗口中,使用文件浏览器导航到您想要汇总文件名的文件夹。选中该文件夹并点击“OK”。

步骤4:配置列出选项:在列出选项中,您可以选择列出文件夹中的文件、子文件夹或者两者都列出。您还可以选择是否包含文件属性和文件夹属性。

步骤5:选择导出格式:在“输出格式”选项中,选择“Excel (CSV)”作为导出格式。

步骤6:配置其他选项(可选):根据需要,您可以配置其他选项,例如排序方式、过滤器、文件和文件夹的详细信息等。

步骤7:导出文件名列表:点击窗口底部的“开始”按钮或者菜单栏中的“文件” -> “开始列出”来开始列出文件名列表。

步骤8:保存文件名列表: Karen's Directory Printer 将会弹出一个对话框询问您保存文件名列表的位置和文件名。选择合适的位置并命名文件,然后点击“保存”。

步骤9:打开Excel并导入文件名列表:打开 Excel,然后通过文件菜单选择“打开”选项,浏览到您保存文件名列表的位置并打开它。根据提示将列表导入到 Excel 中。

方法四:使用DirPrintOK软件将文件名汇总到excel

步骤1:下载和安装DirPrintOK:首先,您需要从官方网站下载并安装 DirPrintOK 软件。安装完成后,您可以在开始菜单或桌面上找到该软件的快捷方式。

步骤2:打开DirPrintOK:双击桌面上的 DirPrintOK 快捷方式或者从开始菜单中找到该软件并打开它。

步骤3:选择要汇总的文件夹:在 DirPrintOK 窗口中,使用文件浏览器导航到您想要汇总文件名的文件夹。选中该文件夹并点击“OK”。

步骤4:配置列出选项:在左侧的选项栏中,您可以选择列出文件夹中的文件、子文件夹或者两者都列出。您还可以选择是否包含文件属性和文件夹属性。

步骤5:选择导出格式:在菜单栏中选择“输出” -> “导出到Excel”。

步骤6:配置其他选项(可选):根据需要,您可以在弹出的导出设置窗口中配置其他选项,例如是否包含文件大小、文件类型等。

步骤7:导出文件名列表:点击导出设置窗口中的“开始”按钮来开始导出文件名列表到 Excel。

步骤8:保存文件名列表: DirPrintOK 将会弹出一个对话框询问您保存文件名列表的位置和文件名。选择合适的位置并命名文件,然后点击“保存”。

步骤9:打开Excel并导入文件名列表:打开 Excel,然后通过文件菜单选择“打开”选项,浏览到您保存文件名列表的位置并打开它。根据提示将列表导入到 Excel 中。

将文件名提取到Excel中的操作确实能够带来很多方便,但是我们也需要注意一些可能遇到的问题首先,与手动操作相比,使用软件进行文件名提取可能在灵活性方面存在一些不足例如,在控制文件版本或修改文件名时,需要手动进行操作机器无法理解我们的意图,因此可能会错误地添加多个版本或名称,导致混乱其次,文件名提取操作可能会耗费大量时间如果我们没有足够的耐心等待操作完成,可能会导致提取失败,甚至在极端情况下对源文件造成影响最后,在将文件名提取到Excel之前,请确认自己的文件名中没有什么敏感信息或重要内容,否则提取完成后,可能会导致excel无法使用,或者泄露信息等问题,总之,文件名提取到Excel中是一个方便的操作,但我们需要注意上述问题并采取相应的措施来规避风险。那么今天这篇如何将文件名汇总到excel?”就到此结束了,感谢大家的阅读!

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