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带单位的数据求和你会吗?

每天一个小技巧,工作没烦恼。大家好,突然有一天,领导给了你一张零件采购数据让你求总和,你大喜,心想“哈哈哈今天的任务好简单,我分分钟搞定!

正当你怀着马上就可以休息的心情打开老板给的表格,顿时傻眼了:老板给的数据带着单位!别急,收起你那打算一个一个去计算的想法,教大家如何对带单位的数据求和。
1.例如当你拿到下面这样的数据时,千万不要拿起计算器咔咔咔地就去计算:
我们可以先在D2单元格输入“A=5999*69”(字母A可以用任意字母替代)——按快捷键Ctrl+E快捷键完成对下方单元格的填充——再全选D2到D7单元格——按快捷键Ctrl+H调出查找与替换——将字母“A”替换为“空值”——点击确定即可。
接下来为了统一单位,我们还可以选中求出的总额部分——右键——设置单元格格式——自定义——在类型输入框后加一个汉字“元”点击确定即可。
2.这个小技巧不仅适用于以上的情形,同样适用于下面这个表格:
同样如果需要计算每日的花费的钱,方法和上面类似,不同的是每天买东西的数量不一样,有时买了两件,有时是三件,所以我们找到买三件东西的一天,例如8.4那天,在C5单元格输入“A=36+6+30”——选中其余单元格按Ctrl+E——再全选C2到C7单元格——按快捷键Ctrl+H调出查找与替换——将字母“A”替换为“空值”点击确定即可。
3.前面两种方法大家都学会了,那么如何对下面这个表格求和呢?
不同于前面两种情况,在这里我们来使用函数嵌套的方法求出汇总:在B8单元格输入公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:B7,"元",""))&"元"。
接下来给大家详细解释一下这个公式:
首先来解释一下SUBSTITUTE(B2:B7,"元","")这个部分:SUBSTITUTE函数的功能是把某一文本换成另一文本,这里就是利用这个函数将单位“元”去掉。
SUMPRODUCT函数的作用就是:将给定的数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。这也是之所以用数字“1”就是为了使原来的文本转为数值。
最后我们为了统一单位,我们在公式后面加一个&"元"即可。

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