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Excel 效率提升篇——(客服的薪资)——动态看板

【引言】

使用Excel工具,帮您处理工作、进行数据分析,提高做事效率。

Excel用得好,体现出良好的数据思维、擅长分析、逻辑性强等能力。

现实,会用Excel且具有数据分析能力的人,很稀缺。

所以,每位职场人士都有必要掌握一套Excel关键技能。

【必经之路】

Excel大神修炼航线:6个阶段。

1. 职场基础水平【入门篇】--学会3大技能,提高办公速度

2. 组长技能水平【数据处理】--学会处理与规范表格,让工作有重点、零错误

3. 主管技能水平【数据透视】--学会高级透视,同时处理多项任务

4. 项目管理水平【函数公式】--学会大批数据自动统计分析,提供数据结论

5. 公司中层水平【图表呈现】--学会进阶图表美化,让汇报一目了然,清晰有力

6. 公司领导层水平【综合运用】--学会可视化分析,做对决策分析

【通关宝典】

职场基础水平【共3关】

1. 动态看板:让表格动起来

2. IF函数:效率之王

3. VLOOKUP查询函数:让数据自己说话

第一关、动态看板:让表格动起来【客服的薪资】

【小关目录】

1. 数据透视表【骨架】--高效,可视化

2. 切片器【灵魂】--切换不同维度,实现与人交互

3. 数据透视图【皮囊】--直观好看

4. 整体美化 & 排版设计【气质】--整齐美观

5. 添加标题【思想】--中心思想,一目了然

6. 本关小结【智慧】--温习巩固

7. 片尾彩蛋【惊喜】--意外收获

(一)、数据透视表

1、创建数据透视表【前提:有一个数据源表】

1.1 点击任意有内容的单元格,

1.2 点击插入,点击数据透视表图标,点击表格和区域,点击确定

1.3 点击数据透视表任意位置,点击数据透视表分析,点击字段列表,

1.4 在数据透视表字段窗格中勾选需要分析的字段

2、更改默认标题

2.1 选中行标签单元格,输入对应的标题【工作人员】

2.2 选中求和项单元格,输入薪酬总金额

【注意:此处标题不能与字段列表中的字段重复】

3、复制透视表

3.1 点击数据透视表任意单元格,

3.2 全选数据透视表【Ctrl + A】,

3.3 复制数据透视表【Ctrl + C】,

3.4 粘贴数据透视表【Ctrl + V】,点击需要粘贴到此处的单元格,进行粘贴,

3.5 重新勾选需要分析的字段,去除不需要勾选的字段,

3.6 再次修改对应的标题,

(二)、切片器

1、插入切片器

1.1 点击工作人员数据透视表,点击数据透视表分析,点击插入切片器

1.2 勾选需要切换的维度【工作区域】,点击确定

2、报表连接

2.1 点击切片器外边缘,选中切片器,

2.2 点击切片器,点击报表连接,

2.3 勾选需要连接的数据透视表,点击确定

3、切换器切换,不同维度数据独立汇总

3.1 点击切换器中的工作区域条形框,得到不同的汇总数据

(三)、数据透视图

1、插入数据透视图【柱形图】--工作人员数据透视表

1.1 点击工作人员数据透视表,点击数据透视表分析,

1.2 点击数据透视图,点击柱形图,点击确定,

2、插入数据透视图【饼图】--工作岗位数据透视表

2.1 点击工作岗位数据透视表,点击数据透视表分析,

2.2 点击数据透视图,点击饼图,点击确定,

(四)、整体美化 & 排版设计

【整体美化】

1、柱形图

1.1 点击柱形图外边缘,选中柱形图,

1.2 点击设计,点击深色背景样式【样式9】

1.3 点击开始,点击填充背景颜色为粉色,字体颜色为白色,

1.4 点击选中柱形图图案,

1.5 点击开始,点击填充背景颜色为黄色,

2、饼图

2.1 点击饼图外边缘,选中饼图,

2.2 点击设计,点击深色背景样式【样式7】

2.3 点击开始,点击填充背景颜色为粉色,字体颜色为白色,

2.4 点击选中饼图图案,

2.5 点击设计,点击更改颜色,点击单色中的黄色【单色调色板 4】,

3、切片器

3.1 点击切片器外边缘,选中切片器,

3.2 点击切片器,点击切片器样式下拉按钮,点击新建切片器样式,

3.3 点击整个切片器,点击格式,

3.4 点击边框,点击颜色,选择粉色,点击外边框,点击确定,

3.5 点击页眉,点击格式,

3.6 点击填充,点击颜色,点击其他颜色,选择粉色,点击确定,

3.7 点击字体,点击字形,选择加粗,点击颜色,选择白色,点击确定,

3.8 点击已选择带有数据的项目,点击格式,

3.9 点击填充,选择黄色,点击确定,

3.10 再次点击切片器,点击第一个样式【刚自定义设置的样式】

4、数据透视表

4.1 【填充背景和字体颜色】点击选中两个数据透视表,点击设计,

4.2 点击样式下拉按钮,点击中等色的样式10,

4.3 选中默认标题栏,点击开始,点击填充颜色为粉色,字体颜色为白色,

4.4 选中总计一栏,点击开始,点击填充颜色为粉色,字体颜色为白色,

4.5 依次将两个数据透视表表头和总计一栏更改背景颜色和字体颜色,

4.6 【添加外侧框线】点击选中两个数据透视表

4.7 点击开始,点击边框图标的下拉按钮,点击线条颜色,选择粉色,

4.8 再次点击边框图案的下拉按钮,点击外侧框线,

4.9 【为数字内容添加数据条】选中工作人员数据透视表中的除总计以外的数字,

4.10 点击开始,点击条件格式,点击数据条,点击其他规则,

4.11 填充颜色,点击选择黄色,点击确定,

4.12 依次按步骤给下一个数据透视表添加数据条,

【排版设计】

5、调整位置和大小

5.1 将切片器调至最左边,距离边缘有一定距离,

5.2 再将两个数据透视表挪至切片器的右边,有一定距离,两个透视表上下间隔一行,

5.3 将切片器的高度调整至上下与两数据透视表高度一致,里面条形框尽量充满整个切片器,

5.4 将柱形图挪至数据透视表的右边,有一定距离,上下与透视表平齐,

5.5 将饼图挪至柱形图的右边,有一定距离,上下与柱形图平齐,

(五)、添加标题

1、添加汇报主题

1.1 单元格内编辑汇报主题:成都客服岗位 每周薪酬汇总

2、添加详细信息(小字)

2.1 添加制作人、制作时间

3、设置格式

3.1 设置粉色背景,白色字体,

3.2 主题与小字层次分明,对比明显,添加粉色外边框,

4、添加元素

4.1 添加图标元素【金钱】

(六)、本关小结

【主要内容:数据透视表、切片器、数据透视图、排版美化、添加标题】

1、数据透视表的作用:(高效、可视化)

三个操作:创建数据透视表、更改默认标题、复制数据透视表

2、切换器的作用:(切换不同维度,实现与人交互)

三个操作:插入切片器、报表连接、切片器切换

3、数据透视图的作用:(直观好看)

两个操作:(柱形图)的创建、(饼图)的创建

4、整体美化&排版设计的作用:(形成整齐美观的布局)

重点:颜色设置,字体搭配,间距合适,相互对齐

5、添加标题的作用:(让中心思想一目了然)

重点:关键词语凝练,内容层次分明

(七)、彩蛋—数据透视图,图片填充

1、复制图片

1.1 选中图标元素【金钱】,复制图标(Ctrl + C)

2、粘贴图片

2.1 双击柱形图图案,弹出设置数据点格式弹窗,

2.2 再次选中所有柱形图图案,

2.3 点击油漆桶图标,点击图片或纹理填充,

2.4 点击剪贴板,点击层叠,

免责声明:以上案例及其颜色搭配根据个人喜好进行创作,如有雷同,纯属巧合!

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