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excel如何进行模糊查询?不可不知的5种查找技巧~

模糊查询是一个超实用的技巧,在很多工作中都会用到,特别是当我们需要查找含有特定字符或者符合某种模式的数据时,特别实用。

小兔分享几种常用的Excel模糊查找匹配的方法,一起来看看是如何实现的吧。

01 通配符查找

通配符搜索是一种在Excel中进行模糊查询的简单方法,通过使用通配符来匹配文本中的字符。

常用的通配符包括:

星号 (*):表示任意数量的字符。

问号 (?):表示单个字符。

例如,我们想查找包含""字的所有姓名,可以这样做:选中数据区域,按下Ctrl+F查找,在查找内容框中输入“*超”,点击查找全部,就能找到所有包含“超”字的数据。

02 使用普通筛选

在筛选功能的选项中的文本筛选有一项是包含,通过这个功能可以进行模糊查找。

可以这样做:选中数据区域,依次点击【开始】—【排序和筛选】—【筛选】,或者直接点击【数据】—【筛选】,又或者按下快捷键Ctrl+Shift+L,调出筛选项。

接着,点击标题行的筛选按钮,选择文本筛选,点击“包含”,输入想要查找的内容,即可进行模糊查找。

03 使用高级筛选

通过高级筛选功能可以筛选出包含特定文本或模式的数据。

模糊查找时可以这样做:首先需要在空白单元格列出条件,作为条件区域,比如条件为“*超”。

接着,选中数据,依次点击【数据】,选择筛选选项卡里的“高级”,在弹出的窗口中,条件区域选择事先列好条件的范围,选择放置数据的位置,确定即可。

04 使用查找函数

常用的查找函数如VLOOKUPLOOKUPHLOOKUP等,本身就带有模糊查找属性,因此可以直接通过这些函数来进行模糊查找。

4.1 VLOOKUP函数在进行模糊查找时,可以通过设置第四参数(即匹配类型)来实现。

通常,将匹配类型参数设置为TRUE或省略,VLOOKUP函数会在查找范围内寻找最接近的匹配项。

比如评定成绩等级时,就可使用近似匹配来进行模糊查找对应的值。公式为:=VLOOKUP(B2,F:G,2,TRUE)

4.2 结合通配符可以进行

还可以使用通配符来进行模糊匹配。在Excel中,可以使用通配符*来表示任意数量的字符。

例如,想要在表格中模糊查找包含特定字符或字符串的值,可以将查找值参数设置为带有通配符的字符串。

假设在员工姓名列中模糊查找包含""的姓名,并返回对应的员工编号,公式为:=VLOOKUP("*", A2:B10, 2, FALSE)

05 使用条件函数

Excel中并没有原生的包含函数,但我们可以通过IF函数结合其他函数来实现包含功能。

例如,使用IFSEARCH函数来创建一个包含函数:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("", A1)), "包含", "不包含")

公式可对A列中的文本进行判断,若是包含条件中指定的文本,则会返回“包含”,否则,返回“不包含”,然后,再通过筛选功能将“包含”的数据筛选出来即可。

掌握了以上分享的这些方法,我们可以更加灵活地在Excel中进行模糊查询,快速找到符合特定条件的数据。

若是还有疑问,或者想分享您的经验,欢迎在下方的评论区留言哦~

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