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EXCEL如何提取数字?Excel数字提取技巧~

日常工作中时常会需要提取数字,无论是从复杂的文本字符串中提取数字,还是从混乱的数据表格中抽取特定的数字,通过Excel都能轻松提取。

小兔将分享几种常用的Excel数字提取方法,帮助大家高效地提取所需的数据。

01 使用LEFT、RIGHT和MID函数提取数字

Excel中的LEFTRIGHTMID函数可以帮助你从文本字符串中提取指定位置的字符。

这些函数的基本语法如下:

LEFT(text, num_chars):从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符。

RIGHT(text, num_chars):从文本字符串的右侧开始提取指定数量的字符。

MID(text, start_num, num_chars):从文本字符串的任意位置开始提取指定数量的字符。

通过这些函数,我们可以根据数据的结构和要求,提取出所需的数字部分。

假设有一个包含姓名、工号、部门、电话号码的文本字符串,我们可以使用RIGHTMID函数来提取字符串中的数字。

提取工号可以使用这个公式:=MID(A2,FIND("2",A2,1),4)

提取电话号码可以使用这个公式:=RIGHT(A2,11)

02 使用快捷键智能提取

在处理排列一致且格式相同的数据时,可以借助快捷键Ctrl+E来提取需要的数字。

假设有一组包含姓名、工号、部门、手机号的数据,需要提取其中的工号,还可以这样做:

首先复制一个工号粘贴至相邻的单元格里,接着按下Enter,跳下一个单元格里,然后按下快捷键Ctrl+E即可快速提取工号。

03 使用分列功能提取

Excel的分列功能可以帮助我们将一个单元格中的文本按照指定的分隔符或宽度进行拆分,并将拆分后的内容分别填充到相邻的单元格中。

假设有一组身份证号在A列,需要提取身份证号里的地区代码、生日,就可以使用分列来实现。

选中A列数据,依次点击功能区的【数据】—【分列】,在弹出的窗口中选择“固定宽度”,点击下一步;

将鼠标移到地区代码和生日对应的刻度线处点击一下,生成黑色划分线条,然后,点击完成,就能将原数据拆分到相邻的单元格中了,保留自己需要的数据即可。

Excel中提取数字可能是一个看似琐碎的任务,但这个技巧很重要,因为它直接关系到数据的分析和处理效率。

通过掌握上述提取数字的方法,我们可以更轻松地处理各种类型的数据,并更高效地完成工作。

不断练习和尝试这些技巧,相信你很快就会成为Excel数据处理高手!

若还有疑问,或者想分享您的经验,欢迎在下方的评论区留言哦~

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